Что происходит, когда вы нажимаете на ссылку, которая находится в разделе Финансовые документы и справка. История транзакций, связанных с отмыванием денег

Что происходит, когда вы нажимаете на ссылку, которая находится в разделе Финансовые документы и справка. История транзакций, связанных с отмыванием денег

Не так давно появилась новость о том, что утвержден Федеральный стандарт бухгалтерского учета ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учете».

Этот стандарт определяет требования к документам бухгалтерского учета и документообороту в бухгалтерском учете.

В этой статье покажем пошаговой алгоритм электронной приемки товаров, работ, услуг. Вместо громоздкой и запутанной процедуры в ЕИС увидите простую и наглядную интерактивную схему.

  • Электронная приемка в ЕИС
  • Как провести электронную приемку в ЕИС: восемь шагов
  • Шаг 1. Настройте в ЕИС право заказчика подписывать электронный документ
  • Шаг 2. Откройте контрагенту доступ к электронной приемке в ЕИС
  • Шаг 3. Проведите приемку результатов контракта
  • Шаг 4. Получите электронный акт от контрагента в ЕИС
  • Шаг 5. Проверьте документ о приемке в ЕИС
  • Шаг 6. Заполните электронный документ в ЕИС
  • Заказчик полностью принял продукцию
  • Заказчик частично принял продукцию
  • Заказчик отказался принимать продукцию
  • Шаг 7. Подпишите электронный документ и направьте поставщику
  • Шаг 8. Внесите сведения в реестр контрактов

Общая информация о новом стандарте и дате составления первичного документа

ФСБУ 27/2021 вступает в силу с 1. 2022, однако организация имеет право принять решение о его применении до указанного срока (п. 2 Приказа № 62н).

В частности, в стандарте дано определение термину «дата составления первичного учетного документа» (подп. «а» п. 8 ФСБУ 27/2021). До этого ни в одном законодательном или нормативно-правовом акте определения этого термина не приводилось.

Теперь же под датой составления первичного учетного документа предложено понимать дату его подписания лицом (лицами), совершившим (совершившими) сделку, операцию и ответственным (ответственными) за ее оформление, либо лицом (лицами), ответственным (ответственными) за оформление совершившегося события.

Таким образом, при оформлении, например, ТОРГ-12, накладной по форме М-11 или другого акта приема-передачи товаров, дата его передачи продавцом покупателю будет определяться по датам подписей лица, отпустившего этот товар (продавца) и лица, его принявшего (покупателя или перевозчика). В подавляющем большинстве случаев даты эти будут совпадать.

Весьма трудно представить себе реальную ситуацию, в которой товар был принят позже, чем отгружен. Хотя не исключено, что наши коллеги-юристы смогут привести такие примеры, или, хотя бы, дать отсылку к судебным решениям, согласно которым, по их мнению, таковое возможно.

Однако (подп. «б» того же п. 8 ФСБУ 27/2021) дата составления первичного учетного документа может отличаться от даты совершения факта хозяйственной жизни, им оформляемого. В этом случае в составленном первичном документе в обязательном порядке должна быть указана информация о дате совершения факта хозяйственной жизни.

Так, например, акт приема-передачи оказанных услуг за отчетный период (месяц) может быть составлен и в первые рабочие дни следующего месяца. Но если в документе, подписанном исполнителем и заказчиком, к примеру, 2, или там 7 июля, будет однозначно отмечено, что услуги были оказаны в июне, то исполнитель не то, что имеет право, а обязан отразить у себя выручку (как в регистрах бухгалтерского учета, так и для целей налогообложения) в I полугодии. Заказчик точно также должен показать у себя эти затраты в том же отчетном периоде.

Имеет ли он право принять эти затраты к учету позже — это уже другой вопрос.

Когда первичный документ является внутренним, то есть составляется и подписывается только сотрудником (сотрудниками) организации, то никаких проблем по дате его составления возникать не должно. Но если этот первичный документ касается деятельности двух организаций, то даты подписей могут и не совпадать.

Разобраться в новых ФСБУ будет проще простого после нашего нового курса повышения квалификации «Кардинальные изменения в учете: пять новых ФСБУ»!

Топовые спикеры «Клерка» расскажут о кардинальных изменениях в учете и о том, как настроить его по новым требованиям.

Завершив обучение, вы получите удостоверение о повышении квалификации на 120 ак. часов, которое будет указано в государственном реестре ФИС ФРДО Рособрнадзора.

Новые знания помогут вам стать ещё лучше, торопитесь и записывайтесь на курс прямо сейчас.

  • Поиск операций
  • Статусы операций

На странице История операций Вы можете
просмотреть список совершенных Вами операций за
указанный период, просмотреть интересующий
платеж или заявку, найти операции в Сбербанк Онлайн и т. Перейти на данную страницу Вы можете
из бокового меню системы, щелкнув ссылку История операций Сбербанк Онлайн.

В списке для каждой операции отображается название
операции, номер карты, счета, вклада или кредита,
получатель платежа, дата и время совершения операции, сумма, на которую выполнена
операция, и состояние, отражающее стадию
обработки платежа.

Примечание. Если операция отклонена банком по какой-либо причине, то в списке данная
операция будет выделена красным цветом.

С помощью Истории операций Вы можете выполнить следующие действия:

  • просмотреть выбранный платеж или заявку, для этого выберите интересующей Вас операцию в списке. Откроется страница просмотра, содержащая реквизиты документа.
    Для документа показаны следующие сведения:
    Информация о получателе, например, номер счета или карты, название организации или имя получателя.Детали платежа, например, сумма, комиссия и статус.
  • Информация о получателе, например, номер счета или карты, название организации или имя получателя.
  • Детали платежа, например, сумма, комиссия и статус.
  • отредактировать интересующий документ
    в списке. Для этого щелкните интересующий Вас документ, откроется страница подтверждения
    платежа/заявки, на которой щелкните ссылку
    Назад к выбору услуг. Отредактировать можно
    только документы со статусом «Черновик».
  • совершить операцию.
    Для этого щелкните дату, наименование, сумму
    или статус интересующей Вас операции, откроется
    страница подтверждения платежа/заявки.
    Продолжить выполнение платежа или заявки можно
    только для документов со статусом «Черновик».
  • повторить операцию.
    Для этого щелкните дату, наименование, сумму
    или статус интересующей Вас операции, откроется
    страница просмотра документа, на которой
    нажмите кнопку Повторить платеж.
    Повторить операцию Вы можете для документов со
    статусом «Исполнен», «Исполняется банком».
  • отозвать платеж.
    Вы можете
    отозвать платеж в статусе «Исполняется банком».
    Для этого выберите интересующий Вас платеж.
    Откроется страница просмотра документа, на
    которой нажмите кнопку Отменить.
    В результате этот документ не будет передан на
    обработку в банк.
  • удалить документ. Для этого щелкните дату, наименование,
    сумму или статус интересующей Вас операции,
    откроется страница подтверждения операции, на
    которой щелкните ссылку Удалить.
    Удалить операцию Вы можете для заявок и платежей
    со статусом «Черновик».
  • создать шаблон.
    Если Вы хотите создать шаблон для совершенной операции, то щелкните Операции и выберите Создать шаблон. Откроется
    дополнительное поле, в которое введите название
    шаблона, и нажмите кнопку Сохранить.
    Если Вы передумали создавать шаблон, щелкните ссылку Отменить.

    Внимание! Вы можете создать шаблон только для операций в статусе «Исполнен».

  • создать напоминание о повторной оплате.
    Если Вы хотите создать напоминание о
    повторном совершении оплаты или перевода, щелкните Операции и выберите Напомнить о повторной оплате.
    Откроется блок, где в поле «Название напоминания»
    введите название,
    под которым будет отображаться напоминание. Затем
    укажите периодичность и дату напоминаний, щелкнув ссылку Однократно. На открывшейся странице из списка выберите периодичность отображения напоминания:
    «Однократно», «Ежемесячно» или «Ежеквартально»,
    затем щелкните значок календаря и укажите дату, в которую шаблон с напоминанием будет появляться в списке счетов к оплате.
    После того как все параметры заданы, нажмите кнопку Сохранить.
    Затем подтвердите создание
    напоминания одноразовым паролем.

Если история операций занимает более
одной страницы, то Вы можете перейти на
другую страницу с помощью стрелок <; >.

Также Вы можете выбрать, сколько операций будет показано на странице — 10, 20 или 50. Например, если Вы хотите просмотреть 20 операций, то в строке «Показать по» выберите значение «20». Система выведет на экран 20 последних выполненных операций.

В работе менеджера часто возникает необходимость в ознакомлении с документом Поступления безналичных денежных средств. В данной инструкции рассмотрим настройку журнала Поступления безналичных денежных средств под требования менеджера, который занимается созданием Заказов клиента. При условии, что у менеджера есть доступ в раздел Казначейство и к этому журналу.

Выведение журнала Поступления безналичных денежных средств

Журнал Поступления безналичных денежных средств предварительно надо вывести в разделе Казначейство.

Открыть раздел Казначейство. Нажать справа вверху на шестеренку. Выбрать настройку навигации.

Что происходит, когда вы нажимаете на ссылку, которая находится в разделе Финансовые документы и справка. История транзакций, связанных с отмыванием денег

Рисунок 1 — Открытие настройки навигации

Открыть блок См. также. Выбрать журнал Поступления безналичных денежных средств. Нажать кнопку Добавить и ОК.

Что происходит, когда вы нажимаете на ссылку, которая находится в разделе Финансовые документы и справка. История транзакций, связанных с отмыванием денег

Рисунок 2 — Добавление журнала Поступления безналичных денежных средств

Теперь в разделе Казначейство в блоке См. также отображается журнал Поступления безналичных денежных средств.

Что происходит, когда вы нажимаете на ссылку, которая находится в разделе Финансовые документы и справка. История транзакций, связанных с отмыванием денег

Рисунок 3 — Местонахождение журнала Поступления безналичных денежных средств

Изменение формы журнала Поступления безналичных денежных средств

Открыть журнал Поступления безналичных денежных средств.

Что происходит, когда вы нажимаете на ссылку, которая находится в разделе Финансовые документы и справка. История транзакций, связанных с отмыванием денег

Рисунок 4 — Внешний вид журнала Поступления безналичных денежных средств

В типовых настройках данного журнала выведены поля Номер, Дата, Сумма документа, Валюта, Операция, Банковский счет, Организация. Менеджеру для удобства следует перенастроить журнал.

Нажать кнопку Еще. Выбрать Изменить форму.

Что происходит, когда вы нажимаете на ссылку, которая находится в разделе Финансовые документы и справка. История транзакций, связанных с отмыванием денег

Рисунок 5 — Открытие изменения формы журнала

В форме в разделе Список указаны поля, добавленные в журнал.

Выделить поле Ссылка. Нажать правой кнопкой на поле. Выбрать Добавить поля. Или выделить поле Ссылка. Нажать вверху формы кнопку Добавить поля.

Что происходит, когда вы нажимаете на ссылку, которая находится в разделе Финансовые документы и справка. История транзакций, связанных с отмыванием денег

Рисунок 6 — Открытие формы Добавления полей

Выбрать поля для размещения в журнале Поступления безналичных денежных средств. Для примера это будут поля Плательщик и Назначение платежа.

Что происходит, когда вы нажимаете на ссылку, которая находится в разделе Финансовые документы и справка. История транзакций, связанных с отмыванием денег

Рисунок 7 — Выбор полей для размещения в журнале Поступления безналичных денежных средств

Снять галочки у полей, которые не требуются в работе. В примере снято отображение у полей Операция, Банковский счет, Организация.

Нажать кнопку Применить. Нажать кнопку Ок.

Что происходит, когда вы нажимаете на ссылку, которая находится в разделе Финансовые документы и справка. История транзакций, связанных с отмыванием денег

Рисунок 8 — Настройка отображения полей в журнале Поступления безналичных денежных средств

Проверить изменение формы.

Что происходит, когда вы нажимаете на ссылку, которая находится в разделе Финансовые документы и справка. История транзакций, связанных с отмыванием денег

Рисунок 9 — Новая форма журнала Поступления безналичных денежных средств

Поля можно менять местами. Это изменит их порядок в журнале Поступления безналичных денежных средств. Для этого предназначены стрелки вверху Настройки формы.

Для примера поменяем местами поля Дата и Номер.

Что происходит, когда вы нажимаете на ссылку, которая находится в разделе Финансовые документы и справка. История транзакций, связанных с отмыванием денег

Рисунок 10 — Изменение порядка элементов формы

Посмотрим результат.

Что происходит, когда вы нажимаете на ссылку, которая находится в разделе Финансовые документы и справка. История транзакций, связанных с отмыванием денег

Рисунок 11 — Журнал Поступления безналичных денежных средств с другим порядком эл-ов

Настройка журнала Поступления безналичных денежных средств

Добавление отборов ускорит работу.

Нажать кнопку Еще. Выбрать Настроить список.

Что происходит, когда вы нажимаете на ссылку, которая находится в разделе Финансовые документы и справка. История транзакций, связанных с отмыванием денег

Рисунок 12 — Открытие формы Настройка списка

Открыть раздел Отбор.

Дальше следует выбрать те отборы, которые необходимы для облегчения работы со списком документов Поступление безналичных денежных средств. Для примера это будут отборы документу Объект расчета и Менеджеру, указанному в этом документе.

Найти в полях Расшифровку платежа. Нажать на + для раскрытия списка подчиненных полей.

Что происходит, когда вы нажимаете на ссылку, которая находится в разделе Финансовые документы и справка. История транзакций, связанных с отмыванием денег

Рисунок 13 — Поле Расшифровка платежа

Найти в полях, подчиненных полю Расшифровка платежа, поле Объект расчетов. Щелкнуть два раза на это поле. Нажать на + для открытия подчиненных полей.

Что происходит, когда вы нажимаете на ссылку, которая находится в разделе Финансовые документы и справка. История транзакций, связанных с отмыванием денег

Рисунок 14 — Добавление отбора по полю Объект расчетов

Найти в подчиненных полях поля Объект расчетов и поле Менеджер. Щелкнуть 2 раза левой кнопкой мыши.

Справа будут отображаться выбранные отборы.

Что происходит, когда вы нажимаете на ссылку, которая находится в разделе Финансовые документы и справка. История транзакций, связанных с отмыванием денег

Рисунок 15 — Добавление отбора по полю Менеджер

Нажать кнопку Завершить редактирование.

В журнале Поступления безналичных денежных средств появилось 2 отбора.

Что происходит, когда вы нажимаете на ссылку, которая находится в разделе Финансовые документы и справка. История транзакций, связанных с отмыванием денег

Рисунок 16 — Отображение отборов в журнале Поступления безналичных денежных средств

Оформление отборов в журнале Поступления безналичных денежных средств

Нажать на + возле Группы пользовательских настроек.

Здесь будут группы выбранных отборов.

Что происходит, когда вы нажимаете на ссылку, которая находится в разделе Финансовые документы и справка. История транзакций, связанных с отмыванием денег

Рисунок 17 — Группа пользовательских настроек

Нажать на + возле группы Расшифровка платежа. Объект расчетов.

Нажать на первое поле в группе. Откроются Свойства элемента формы.

Что происходит, когда вы нажимаете на ссылку, которая находится в разделе Финансовые документы и справка. История транзакций, связанных с отмыванием денег

Рисунок 18 — Свойства элемента Расшифровка платежа. Объект расчетов

Заменить громоздкое название на более емкое:

  • поставить курсор в поле Заголовок;
  • удалить старое название;
  • указать новое.

Указать положение заголовка относительно квадрата, в котором отмечается галочка включения отбора.

Для примера заменим положение: вместо Лево укажем Право.

Что происходит, когда вы нажимаете на ссылку, которая находится в разделе Финансовые документы и справка. История транзакций, связанных с отмыванием денег

Рисунок 19 — Настройка элемента формы

Раскрыть группу по второму отбору:

  • изменить название;
  • указать подсказку.

Текст подсказки будет отображаться при наведении курсора на элемент.

Что происходит, когда вы нажимаете на ссылку, которая находится в разделе Финансовые документы и справка. История транзакций, связанных с отмыванием денег

Рисунок 20 — Настройка формы

Просмотр получившегося результата

Что происходит, когда вы нажимаете на ссылку, которая находится в разделе Финансовые документы и справка. История транзакций, связанных с отмыванием денег

Рисунок 21 — Журнал Поступления безналичных денежных средств после настройки элементов отбора

Проверка отбора по Менеджеру. Укажем в журнале отбор по конкретному менеджеру.

Что происходит, когда вы нажимаете на ссылку, которая находится в разделе Финансовые документы и справка. История транзакций, связанных с отмыванием денег

Рисунок 22 — Отбор в журнале по конкретному менеджеру

Рассмотрим подробнее. В документе Поступление безналичных денежных средств есть вкладка Расшифровка платежа. Там есть поле Объект расчетов — это то, на основании чего ведутся расчеты.

Что происходит, когда вы нажимаете на ссылку, которая находится в разделе Финансовые документы и справка. История транзакций, связанных с отмыванием денег

Рисунок 23 — Документ Поступление безналичных денежных средств

Детализация расчетов указывается в договоре. В качестве объекта может выступать Договор, Заказ, Накладная (документ Реализация товаров и услуг).

Что происходит, когда вы нажимаете на ссылку, которая находится в разделе Финансовые документы и справка. История транзакций, связанных с отмыванием денег

Рисунок 24 — Детализация расчетов в Договоре

В Заказе клиента/Реализации товаров и услуг (если не используется Заказ клиента) также можно указать детализацию расчетов.

В Заказе клиента ТДЦБ-000003 от 08. 2020 г. детализация расчетов указана По заказам.

Что происходит, когда вы нажимаете на ссылку, которая находится в разделе Финансовые документы и справка. История транзакций, связанных с отмыванием денег

Рисунок 25 — Правила оплаты в Заказе клиента

На вкладке Дополнительно в этом заказе клиента указан менеджер Efsol.

Что происходит, когда вы нажимаете на ссылку, которая находится в разделе Финансовые документы и справка. История транзакций, связанных с отмыванием денег

Рисунок 26 — Вкладка Дополнительно в Заказе клиента

Откроем Реализацию товаров и услуг по данному Заказу клиента.

Что происходит, когда вы нажимаете на ссылку, которая находится в разделе Финансовые документы и справка. История транзакций, связанных с отмыванием денег

Рисунок 27 — Отчет Связанные документы по Заказу клиента

В Реализации товаров и услуг указан уже другой менеджер (к примеру, по специфики организации РТиУ оформляются старшими менеджерами).

Что происходит, когда вы нажимаете на ссылку, которая находится в разделе Финансовые документы и справка. История транзакций, связанных с отмыванием денег

Рисунок 28 — Вкладка Дополнительно в документе Реализация товаров и услуг

В журнале Поступления безналичных денежных средств у менеджера Efsol поступление денег по этой цепочке документов при отборе по менеджеру отобразится.

Что происходит, когда вы нажимаете на ссылку, которая находится в разделе Финансовые документы и справка. История транзакций, связанных с отмыванием денег

Рисунок 29 — Журнал Поступления безналичных денежных средств с отбором по менеджеру

Проверка отбора по объекту расчетов.

Что происходит, когда вы нажимаете на ссылку, которая находится в разделе Финансовые документы и справка. История транзакций, связанных с отмыванием денег

Рисунок 30 — Выбор типа данных для отбора по Объекту расчета

В открывшемся журнале Заказы клиентов выберем Заказ клиента ТДЦБ-000003 от 08. 2020 г.

Что происходит, когда вы нажимаете на ссылку, которая находится в разделе Финансовые документы и справка. История транзакций, связанных с отмыванием денег

Рисунок 31 — Журнал Поступления безналичных денежных средств при отборе по Объекту расчетов

Еще один пример. В Заказе клиента ТДЦБ-000001 от 11. 2021 г. детализация расчетов По накладным.

Что происходит, когда вы нажимаете на ссылку, которая находится в разделе Финансовые документы и справка. История транзакций, связанных с отмыванием денег

Рисунок 32 — Заказ клиента ТДЦБ-000001 от 11. 2021 г.

Что происходит, когда вы нажимаете на ссылку, которая находится в разделе Финансовые документы и справка. История транзакций, связанных с отмыванием денег

Рисунок 33 — Вкладка Дополнительно в Заказе клиента

Перейдем через отчет Связанные документы в Реализацию товаров и услуг ТДЦБ-000003 от 14. 2021 г.

Что происходит, когда вы нажимаете на ссылку, которая находится в разделе Финансовые документы и справка. История транзакций, связанных с отмыванием денег

Рисунок 34 — Отчет Связанные документы по Заказу клиента

В Реализации товаров и услуг ТДЦБ-000003 от 14. 2021 г. на вкладке Дополнительно указан менеджер Белкина Анастасия Георгиевна.

Что происходит, когда вы нажимаете на ссылку, которая находится в разделе Финансовые документы и справка. История транзакций, связанных с отмыванием денег

Рисунок 35 — Вкладка Дополнительно в Реализации товаров и услуг

В журнале Поступления безналичных денежных средств при отборе по Менеджеру Белкина Анастасия Георгиевна поступление денег по Реализации товаров и услуг ТДЦБ-000003 от 14. 2021 г. отобразится.

Что происходит, когда вы нажимаете на ссылку, которая находится в разделе Финансовые документы и справка. История транзакций, связанных с отмыванием денег

Рисунок 36 — Журнал Поступления безналичных денежных средств при отборе по Менеджеру

Если при указании конкретного объекта расчета табличная часть журнала пустая, то:

  • не было поступления по этому объекту;
  • в документе Поступление безналичных денежных средств ошибочно указан другой объект расчетов.

Отбор по Плательщику

Добавление в журнал отбор по Плательщику позволит оперативно просматривать в журнале все Поступления безналичных денежных средств от данного контрагента и при необходимость найти документ с неправильным указанием Объекта расчета. Для этого:

  • добавить отбор через кнопку Еще — Настроить список;
  • выбрать поле Плательщик;
  • щелкнуть по нему два раза (справа должен появиться отбор по данному полю);
  • нажать кнопку Завершить редактирование.

Что происходит, когда вы нажимаете на ссылку, которая находится в разделе Финансовые документы и справка. История транзакций, связанных с отмыванием денег

Рисунок 37 — Добавление отбора по Плательщику

Отбор отобразится в журнале.

Что происходит, когда вы нажимаете на ссылку, которая находится в разделе Финансовые документы и справка. История транзакций, связанных с отмыванием денег

Рисунок 38 — Построение журнала Поступления безналичных денежных средств с отбором по Плательщику

Таким образом, журнал Поступления безналичных денежных средств можно настроить, исходя из требований бизнеса, для отображения нужной информации. Добавление отборов ускорит работу с журналом и сэкономит ценное время сотрудников.

Практический пример

Рассмотрим ситуацию, которая недавно довольно бурно осуждалась на одном из профессиональных форумов.

Исполнитель передал Заказчику созданный по его техническому заданию комплекс программного обеспечения.

При этом ПО, согласно приемопередаточному акту Исполнитель передал Заказчику в последних числах декабря прошлого года, а тот подписал акт только в середине января года текущего.

Претензий у Заказчика нет, все расчеты он в этом году произвел.

Внимание, вопрос. В каком периоде Исполнитель должен показать у себя реализацию, в 2020 году, или уже в 2021?

Обсуждение (оно длилось дней пять, не меньше), как всегда, было бурным. Затронули и сопутствующие темы, и пообвиняли, как водится, коллег в некомпетентности, в нарушении профессиональной этики, неумении себя вести, чересчур вызывающем тоне, и т. , и т. , и пр. Всё, как обычно. Ну и к единому мнению тоже, как обычно, не пришли.

Лично мои выводы были следующими (хотя с ними не все согласились).

Разработка программного обеспечения для целей налогообложения прибыли вроде бы является услугой, так как результат этот деятельности не имеет материального выражения (см. 5 ст. 39 НК РФ). Однако там же сказано, что услуга потребляется заказчиком непосредственно в процессе её оказания.

Но заказчик не может принять себе и использовать сам процесс разработки ПО. До тех пор, пока исполнитель не получит устраивающий заказчика результат, передавать последнему и нечего. То есть заказчик может использовать разработанное ПО только после того, как исполнитель закончит его разработку, а полученный результат полностью устроит заказчика.

Здесь разработка ПО, получается, ближе к работе.

Наше действующее законодательство не успевает за столь бурным развитием цифровой экономики, поэтому напрямую ссылаться на него, это самое законодательство, не получается. Вот и приходиться прибегать к логике, здравому смыслу и прочим вещам, которыми не могут (а точнее, не хотят) руководствоваться ни законодатели, ни чиновники финансовых ведомств.

И когда результат, то есть разработанное ПО заказчику передан, то последний имеет полное на то право не поверить на слово исполнителю: — да все отлично работает, сам вчера проверял, подпиши.

Точно также он вправе запустить свой процесс проверки, например, загрузив это ПО на свои компы, погонять их в тестовом режиме какое-то время. Вот тут ключевое слово «какое-то». Это может быть и несколько часов, и несколько дней, и несколько недель.

И только после этого, когда заказчик не обнаружит косяков, и убедится, что ПО нормально работает, техника не виснет каждые полтора-два часа, требуя перезагрузки, а получаемые результаты соответствуют ожиданию, он примет предъявленный исполнителем результат и подпишет сей злополучный акт, который исполнитель подписал в прошлом году.

То, что и торопыга надеялся получить подпись раньше — ну, это, в принципе, его проблемы.

На наш взгляд, в этой ситуации исполнитель должен ориентироваться не на свою дату передачи — декабрь 2020 года, а на дату приемки заказчиком — январь 2021 года.

Да, у него полетел план, финансовый результат, обещанные персоналу премии. Но он должен был предполагать (если давно работает с этим заказчиком), что тот товарищ недоверчивый, и за красивые глазки и обещания, что если что и вылезет, так мы в сей же миг, не успеете и глазом моргнуть. , акт не подпишет.

Следовательно, реализации у исполнителя следует отразить уже январем 2021 года. Но если уж очень надо, и без этого никуда, то можно и декабрем 2020.

Что за это будет, тем более, что в январе есть в наличии подписанный (пусть и январем) акт, спустя неделю там, ну, пусть и месяц, деньги полностью получены, и претензий нет?

Да, по большому счету, ничего. Раньше — не позже.

Только отвлекли свои оборотные средства.

Могли бы соответствующие суммы налога на прибыль и НДС заплатить в апреле-июне, а пришлось — в январе-марте.

Хотя это может быть компенсировано чем-то другим: — более красивыми показателями баланса, выполнением в срок поставленных вышестоящим руководством задач, получением премии (или похвальной грамоты, или поощрительным похлопыванием тем же самым вышестоящим по плечу).

Но все эти вопросы, повторю и буду неоднократно повторять, должна решать не бухгалтерия, а руководство организации.

Электронная приемка в ЕИС

Для заказчиков — главных распорядителей бюджетных средств и подведомственных им учреждений из специального перечня условия об электронном актировании нужно включать в проекты контрактов, закупки по которым размещены в ЕИС начиная с 1 мая 2021 года. Перечень заказчиков определило Правительство распоряжением от 18. 2021 № 1659-р (постановление от 28. 2021 № 667).

С 1 января 2022 года для всех заказчиков электронная приемка продукции (товаров, работ, услуг) становится обязательной. Электронное актирование представляет собой формирование поставщиком и утверждение заказчиком документов о приемке товара, работ или услуг в электронном виде. Это норма установлена ч. 13 ст. 94 Закона № 44-ФЗ, введенной Федеральным законом от 02. 2021 № 360-ФЗ.

В ч. 13 ст. 94 Закона № 44-ФЗ указано, что электронная приемка проводится при исполнении контрактов, заключенных по результатам проведения электронных процедур, закрытых электронных процедур (за исключением закрытых электронных процедур, проводимых в случае, предусмотренном п. 5 ч. 11 ст. 24 Закона). Это правило не распространяется на закупки у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика), за исключением закупки у единственного поставщика в электронной форме по ч. 12 ст. 93 Закона до 3 млн. руб. , так как эти контракты заключаются в электронной форме в Единой информационной системе (ЕИС).

Обязательно ли включать электронную приемку, если заказчик заключает контракт на внебюджетные средства?

Полагаем, что в контрактах с внебюджетными средствами федеральные заказчики могут не указывать положения об электронном актировании. В постановлении Правительства от 28. 2021 № 667 не указаны нормы об источниках финансирования. Фраза «получатели средств федерального бюджета» не говорит о том, что только в контрактах с федеральными средствами нужна приемка через ЕИС. В постановлении указана категория заказчиков — федеральные заказчики. Также нет прямого указания, что эти правила применяются только для получателей лимитов (органы власти и казенные учреждения). Официальных разъяснений по данному вопросу пока нет.

Применять ли электронную приемку по контрактам с единственным поставщиком?

Нет, не применяйте. Исключение — малые закупки до 3 млн руб. по части 12 статьи 93 Закона. Электронную приемку проводят только по результатам электронных процедур, а закупки у едпоставщика — не электронные. Только закупки до 3 млн руб. по пунктам 4 и 5 статьи 93 Закона № 44-ФЗ относятся к электронным (ч. 12 ст. 93 Закона № 44-ФЗ).

Чтобы провести электронную приемку в ЕИС, заказчику нужно пройти восемь шагов, которые видите на схеме. Мы подробно расписали действия, которые нужно выполнить на каждом этапе. Нажмите на «шаг» — и перейдете в нужный раздел. Рисунки с подсказками помогут верно заполнить данные в ЕИС.

Как провести электронную приемку в ЕИС

Дайте сотруднику, который занимается приемкой в ЕИС, право работать с электронным документом. Зайдите в личный кабинет системы. Авторизуйтесь как Администратор организации с полномочием «Заказчик». В горизонтальном меню в разделе «Администрирование» выберите пункт «Пользователи организации».

Где искать пользователей организации?

Система откроет список пользователей. В контекстном меню нужного пользователя выберите пункт «Права доступа пользователя». Смотрите подсказки на рисунке.

Как настроить права доступа пользователя?

Система откроет страницу с несколькими блоками информации. Вам нужен блок «Работа с документами о приемке». Заполнить данные помогут подсказки на рисунке ниже.

Как настроить данные на вкладке «Работа с документами о приемке»?

Кто из сотрудников должен проводить электронную приемку в ЕИС, оформлять и подписывать УПД?

Человека, который проводит электронную приемку, определяет руководитель внутренним документом, например приказом. В приказе прописывают порядок, в котором взаимодействуют сотрудники, кто и за что отвечает. Руководитель наделяет полномочиями человека, который будет принимать от поставщиков УПД и прикреплять все документы в ЕИС. Ответственный подписывает документы своей электронной подписью либо использует подпись руководителя. Право использовать подпись руководителя также нужно прописать в приказе. Например, в приказе пропишите такую схему: ответственный принимает товар, проводит экспертизу, а специалист по закупкам подписывает документы в ЕИС. Если создаете комиссию, уточните, как подписывает электронный документ каждый ее член. Первый вариант — каждый человек из комиссии ставит свою электронную подпись. Второй вариант — ответственный сканирует решение приемочной комиссии, прикрепляет к УПД и подписывает своей ЭП.

Когда электронная приемка станет обязательной?

На данный момент применять электронную приемку необязательно. Но для заказчиков — главных распорядителей бюджетных средств и подведомственных им учреждений, конкретный список которых определило Правительство, условия об электронном актировании нужно включать в проекты контрактов, закупки по которым размещены в ЕИС начиная с 1 мая 2021 года (постановление от 28. 2021 № 667). Федеральное казначейство рекомендует не ждать, когда электронное актирование станет обязанностью, и применять инструмент уже сейчас. Так заказчик заранее решит проблемы и найдет ответы на вопросы, которые могут возникнуть в результате приемки. Но пока заказчик и поставщик должны выразить добровольное согласие на электронную приемку. Принудить поставщика к электронному актированию нельзя, иначе нарушите нормы ГК. В переходный период стороны вправе пользоваться обычной бумажной приемкой. Заказчик вправе, как и прежде, прикреплять документы о приемке в ЕИС к завершенному контракту в формате pdf, docx, jpeg.

Нужно ли оформлять письменное согласие на электронную приемку с поставщиком?

Обязанности оформлять согласие в письменной форме нет. Когда электронная приемка станет обязанностью, согласие и вовсе не понадобится. Одни заказчики оформляют письменное согласие на электронную приемку. В соглашении пишут: «стороны выражают взаимное согласие на подписание документов о приемке с использованием ЕИС». Другим заказчикам достаточно устного согласия. Специалисты Казначейства в видеоконференциях разъясняли, что оба варианта законны.

Станет ли электронная приемка обязательной по Закону № 223-ФЗ?

Нет, не станет. В настоящее время в сфере действия Закона № 223-ФЗ такого проекта изменений нет. На Всероссийском совещании «Новые функциональные возможности версии 11. 1 ЕИС в сфере закупок», которое прошло 23 марта 2021 года, XVI Всероссийский форум-выставка «ГОСЗАКАЗ», специалисты Казначейства сказали, что электронная приемка станет обязательной с 1 мая 2021 года, но только для Закона № 44-ФЗ.

Шаг 2. Откройте контрагенту доступ к электронной приемке в ЕИС

Чтобы открыть доступ к электронной приемке, зайдите в реестр контрактов. Найдите нужный контракт на этапе «Исполнение». В контекстном меню контракта выберите «Предусмотреть формирование документов о приемке в электронной форме». Пример — на рисунке ниже.

Как открыть контрагенту доступ к электронной приемке в ЕИС?

В личном кабинете ЕИС поставщик увидит, что по контракту возможно создать электронный акт и счет-фактуру.

Доступ открывайте отдельно по каждому контракту и только в переходный период. Когда электронное актирование станет обязанностью, открывать доступ не потребуется. Для всех контрактов будет доступна только электронная приемка. Исключение — контракты, которые заключили до изменений.

Должен ли заказчик проводить электронную приемку по контрактам с единственным поставщиком?

Нет, не должен. Исключение — малые закупки до 3 млн руб. Электронную приемку проводят только по результатам электронных процедур. Закупка у единственного поставщика — не электронная процедура. Только закупки до 3 млн руб. по пунктам 4 и 5 ст. 93 Закона № 44-ФЗ считают электронными.

При этом функционал ЕИС позволяет сделать электронный документ о приемке по всем контрактам, которые включают в реестр, в том числе по контрактам с единственным поставщиком. Заказчик и поставщик вправе воспользоваться данной возможностью.

Шаг 4. Получите электронный акт от контрагента в ЕИС

Чтобы подтвердить, что получили электронный документ от участника в ЕИС, сформируйте извещение о получении электронного акта. Зайдите в ЕИС в личный кабинет заказчика. Выберите вкладку «Реестры» и кликните на «Реестр документов об исполнении контракта».

Где в ЕИС искать электронные документы о приемке?

Система откроет список контрактов в виде таблицы. Найдите контракт со статусом «Ожидает подтверждения получения». С помощью контекстного меню подпишите и направьте поставщику извещение о получении электронного акта.

Услуги тендерного сопровождения от профессионалов

Как направить контрагенту извещение, что получили электронный документ?

Шаг 5. Проверьте документ о приемке в ЕИС

Зайдите в «Реестре документов об исполнении контрактов» по инструкции из Шага 4. На вкладке «Контракты» найдите нужный контракт. Выберите документ о приемке и нажмите кнопку «Рассмотреть». В документе о приемке проверьте поля, которые заполнил контрагент, а затем заполните свои. Соблюдайте сроки, которые прописали в контракте. Когда электронная приемка станет обязанностью, придется укладываться в предел — 20 дней.

Как в ЕИС проверить электронный документ от поставщика?

На вкладках, которые заполнил контрагент, увидите слово «просмотр». Это означает, что данные можно только посмотреть и нельзя отредактировать. Проверяйте вкладки из списка:

  • общая информация;
  • контрагенты;
  • товары, работы, услуги;
  • факт передачи товаров, работ, услуг;
  • дополнительные документы поставщика (если поставщик прикрепил документы);
  • подписанты поставщика.

Дальше действуйте в зависимости от того, нашли ли ошибки.

Что делать по результатам проверки УПД?

Чтобы отправить поставщику уведомление об уточнении, в контекстном меню документа о приемке нажмите «Сформировать уведомление об уточнении». Заполните окно, которое откроет система. Смотрите подсказки на рисунке ниже.

Как заполнить уведомление об уточнении?

Шаг 6. Заполните электронный документ в ЕИС

Результаты приемки оформляйте в электронном документе, который открыли по инструкции из Шага 5. Переходите на вкладку «Приемка товаров, работ, услуг». Действуйте в зависимости от того, какое решение приняли. У вас три варианта.

Заказчик полностью принял продукцию

Например, весь товар отвечает условиям контракта и претензий нет.

В поле «Итог приемки» выберите «Товары (работы, услуги) приняты без расхождений (претензий)». Заполнить строки вкладки помогут подсказки на рисунке ниже.

Как заполнить электронный акт при полной приемке?

К электронной форме можно прикрепить сканы бумажных документов. Например, документ о приемке, заключение экспертизы, товарную накладную.

Заказчик частично принял продукцию

Например, часть товара не того цвета. Заказчик принял подходящий товар, остальной — хочет обменять.

В поле «Итог приемки» из рисунка выше выберите «Товары (работы, услуги) приняты с расхождениями (претензией)». Система отобразит блок «Информация о расхождениях в приемке товаров, работ, услуг». Заполнить блок помогут подсказки на рисунке ниже.

Как заполнить электронный акт при частичной приемке?

К электронному документу прикрепите сканы бумажных документов, например акт о частичной приемке и мотивированный отказ от приемки.

После того как подпишете электронный документ, поставщик сформирует в ЕИС и направит заказчику корректировочный документ. В документ включат только товары, работы или услуги, которые принял заказчик. Проверьте и подпишите корректировочный документ, если не найдете ошибок.

Заказчик отказался принимать продукцию

Например, поставщик привез компьютеры с объемом оперативной памяти 16 ГБ вместо 32 ГБ.

В поле «Итог приемки», которое показали в первом варианте, выберите «Товары (работы, услуги) не приняты». Система отобразит блок «Информация о причинах отказа в приемке в соответствии с условиями контракта». Заполнить блок поможет рисунок с подсказками.

Как заполнить электронный акт об отказе в приемке?

Приложите к электронному документу скан бумажного варианта отказа, например заявление. Если поставщик решит, что отказ обоснованный, получите новый передаточный документ в ЕИС. Если отказ обжалуют, в Реестре документов об исполнении контракта увидите документ в статусе «Получено уведомление о намерении обжаловать отказ».

Счет-фактуру просто проверьте и примите к учету. Для этого в контекстном меню счета-фактуры нажмите «Сформировать извещение о принятии к учету». Затем подпишите извещение.

Шаг 7. Подпишите электронный документ и направьте поставщику

Заполните вкладку «Подписанты заказчика».

Если решили создать приемочную комиссию, все члены должны подписать документ о приемке. Если комиссии нет, документ подписывает только заказчик. В ЕИС реализовали две возможности — в зависимости от того, есть ли электронные подписи у людей из комиссии.

  • Документ о приемке подписывает только заказчик. Комиссия есть, но у членов нет электронных подписей. Тогда можно приложить отсканированное и подписанное бумажное решение комиссии. Электронный документ в этом случае подписывает только заказчик. Какие действия выполнить, смотрите на видеоинструкции с сайта ЕИС.
  • Документ о приемке подписывают все члены комиссии и заказчик. Комиссия есть, и у всех членов есть электронные подписи. Тогда все члены комиссии подписывают электронный документ о приемке. Прикладывать в этом случае скан бумажного решения необязательно.

Сначала документ подписывают все члены комиссии. Руководитель организации всегда подписывает документ последним. Если председатель приемочной комиссии и руководитель — один и тот же человек, он подписывает документ последним. Как работать в этой ситуации в ЕИС, смотрите на видеоинструкции с сайта ЕИС.

Шаг 8. Внесите сведения в реестр контрактов

Проект сведений об исполнении контракта для реестра контрактов система сформирует автоматически. Данные подтянутся из электронного приемочного документа. Это произойдет, когда все члены комиссии и заказчик подпишут документ о приемке. Если комиссию не создавали, достаточно только подписи заказчика.

Проект сведений об исполнении контракта нужно подписать. Для этого перейдите по гиперссылке, которую увидите в окне подписания документа о приемке. Ссылка ведет в реестр контрактов. Подпишите информацию и разместите в ЕИС. Поможет рисунок с подсказками ниже.

Как система направляет сведения в реестр контрактов?

Можно ли проводить электронную приемку по контрактам, в которых не предусмотрено электронное актирование?

В переходный период безопаснее проводить электронную приемку, только если предусмотрели возможность в контракте. По контрактам, где прописана только бумажная приемка, действуйте по старым правилам. Техническая возможность провести электронную приемку по таким контрактам в ЕИС есть. При этом в статье 95 Закона № 44-ФЗ нет основания вносить изменения в порядок приемки по контракту, то есть заключать допсоглашения.

Формулировки об электронной приемке есть в типовом контракте на поставку лекарственных препаратов, которую утвердил Минздрав. В документе прописали возможность и бумажной, и электронной приемки. Воспользуйтесь формулировками из контракта, когда будете составлять собственный проект.

Как подтверждают страну происхождения в электронном актировании?

Поставщик заполняет страну происхождения товара и прикладывает подтверждающий документ, например сертификат СТ-1, декларацию, заключение Минпромторга. Документ зависит от условий закупки.

Прикрепленный документ заказчик увидит, когда откроет электронный документ о приемке. Ищите вкладку «Дополнительные документы поставщика», как на рисунке.

Где искать документ со страной происхождения товара?

Как провести электронную приемку по типовому контракту из приказа № 15н, если в ЕАСУЗ нет данного функционала?

Оформляйте бумажные документы о приемке, если нет технической возможности электронного актирования. Включайте в контракт информацию об электронной приемке, но по факту используйте, если есть согласие поставщика и техническая возможность.

Электронная приемка пока не обязательна. У сторон есть право выбрать между бумажным и электронным документооборотом. Также электронное актирование возможно при наличии технической возможности в ЕАСУЗ. Если такой возможности нет, заказчик не сможет провести приемку электронно.

Если оформите бумажные документы, не нарушите условия типового контракта на лекарства из приказа Минздрава от 18. 2021 № 15н. В контракте прописано два варианта приемки — через ЕИС и обычным способом на бумаге. Электронная приемка не указана как единственный способ. По факту приемки товара стороны подписывают либо акт приема-передачи, либо структурированный документ в ЕИС (п. 7 типового контракта).

Как вам статья?

Что происходит, когда вы нажимаете на ссылку, которая находится в разделе Финансовые документы и справка. История транзакций, связанных с отмыванием денег

Закажите бесплатную консультацию у нашего ведущего эксперта

Поиск операций

Для быстрого поиска нужной операции в строке поиска введите ее название или название получателя, в адрес которого была совершена данная операция. Затем укажите несколько символов для поиска, например, первые буквы наименования получателя операции и нажмите кнопу Найти. Система покажет список найденных получателей, в котором выберите интересующее значение. В результате в истории операций будут показаны операции в адрес выбранного получателя.

В пункте меню История операций
Вы также можете воспользоваться
расширенным фильтром, с помощью которого Вы можете
найти интересующие Вас операции.

Для того чтобы воспользоваться
расширенным фильтром, щелкните ссылку Расширенный поиск и задайте критерии
поиска:

  • «Операция» — выберите из списка название операции;
  • «Списано со счета» — выберите из списка счет, с которого были списаны деньги;
  • «Период» — укажите из календаря, расположенном в этом поле, даты начала и окончания периода совершения нужной операции;
  • «Сумма» — укажите диапазон, куда входит сумма, на которую была совершена операция;
  • «Валюта» — выберите обозначение валюты, в которой выполнена интересующая операция;
  • «Статус» — выберите из списка статус, в котором находится интересующая Вас операция.

Вы можете ввести значения в одно или
несколько полей фильтра. Например, можно осуществить поиск регулярных платежей за последний месяц.

После того как все
необходимые параметры указаны, нажмите кнопку Применить. Система выведет на экран
список интересующих Вас операций.

Статусы операций

в Сбербанк Онлайн Вы можете
отследить списание и зачисление Ваших
денежных средств по состоянию (статусу) операции. Состояние — стадия обработки платежа или заявки. Операции в Сбербанк Онлайн могут находиться в
одном из следующих состояний (статусов):

  • «Черновик» — документ заполнен частично или полностью и сохранен. Для исполнения его нужно подтвердить.
  • «Выполнено» — этот статус означает, что персональное финансовое планирование Вами или сотрудником банка пройдено.
  • «Исполнен» — документ (платеж или заявка) успешно исполнен банком. Если Вы совершили платежную операцию, то этот статус означает, что денежные средства переведены на счет получателя платежа;
  • «Исполняется банком» — документ (платеж или заявка) подтвержден и
    отправлен на обработку в банк;
  • «Подтвердите в контактном центре» — документ подтвержден паролем из сообщения, полученного на мобильный телефон, и ожидает подтверждения сотрудником Контактного центра.
  • «Ожидается обработка» — Вы отправили документ во внеоперационное время, и он будет обработан следующим операционным днем.
  • «Отклонено банком» — Вам отказано в исполнении операции по какой-либо причине Для того чтобы узнать причину отказа,
    наведите курсор на статус.
  • «Заявка была отменена» — документ отозван Вами по какой-то причине;
  • «Прервано» — этот статус означает, что персональное финансовое планирование прервано Вами или сотрудником банка.

в Сбербанк Онлайн на каждой странице можно обратиться к помощи персонального консультанта, который ответит на все Ваши вопросы. Чтобы запустить помощника, щелкните ссылку Часто задаваемые вопросы в боковом меню. В результате откроется окно, в котором содержатся ответы на часто задаваемые вопросы по работе с сервисом Сбербанк Онлайн.

Примите товары, работы или услуги по обычной схеме. Например, поставщик привезет товар. Ответственный сотрудник должен проверить количество и принять продукцию по схеме, которую прописали в контракте.

Перед поставкой контрагент сформирует в ЕИС электронный документ приемки. Часть информации подтянется из контракта, часть — поставщик заполнит сам. В ЕИС есть возможность сформировать три вида документа:

Документ о приемке. Это аналог бумажного акта или товарной накладной.

Универсальный первичный документ, или УПД. Это документ сразу с двумя функциями — счета-фактуры и, например, акта или товарной накладной. Такой документ бухгалтерия вправе использовать при расчетах по НДС.

Счет-фактура. Это аналог бумажного счета-фактуры.

Электронное актирование проходит на базе универсального передаточного документа (УПД) по приказу ФНС № ММВ-7-15/820, а также на бизнес-процессе, который регламентирован приказом Минфина от 05. 2021 № 14н.

Порядок устанавливает процедуры документооборота между участниками электронного документооборота в рамках выставления и получения счетов-фактур, в том числе исправленных, корректировочных в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи с применением усиленной квалифицированной электронной подписи, которые могут содержать регистрационные номера партии товара, подлежащего прослеживаемости, в случаях, предусмотренных пунктом 5 статьи 169 НК.

Поставщик не должен распечатывать электронный документ и привозить вместе с товаром, работами или услугами. Электронный документ заменяет бумажный. Составление счетов-фактур в электронной форме осуществляется по взаимному согласию сторон сделки, за исключением случаев, когда выставление счета-фактуры в электронной форме является обязательным в соответствии с требованиями статьи 169 НК.

Читать также:  ФИНАНСЫ КОММЕРЧЕСКИХ ОРГАНИЗАЦИЙ В ФОРМЕ АКЦИОНЕРНЫХ ОБЩЕСТВ

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *