ОРГАНИЗАЦИЯ ФИНАНСОВОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИЙ И УПРАВЛЕНИЯ ФИНАНСАМ

От того, насколько профессионально организовано управление финансами предприятия, напрямую зависят позиция компании на рынке и размер её прибыли.

Построение системы финансового менеджмента включает в себя разработку арсенала инструментов, способных повысить эффективность работы не только финансовой службы, но и организации в целом. Поэтому изучение вопросов оптимизации системы управления финансами актуально для любой компании, особенно в условиях нестабильной экономической ситуации.

В чем заключается управление финансами организации или предприятия

Управление финансами предприятия — это работа финансового менеджера, который планирует, организует и контролирует все операции компании, анализирует изменения в структуре и объёмах фондов денежных ресурсов, проводит мониторинг финансовых потоков. Для управления ресурсами организации финансовый менеджер применяет различные инструменты финансового механизма.

Финансовый механизм (менеджмент) предприятий — это совокупность инструментов воздействия на финансы предприятия, целью которых является организация работы компании в финансовой сфере, эффективное управление имуществом организации и его источниками, достижение плановых показателей деятельности, определяемых на основе профессиональных компетенций сотрудников, требований нормативно-правовых актов, теоретических концепций и реалий рынка.

Финансовый механизм можно рассматривать с разных точек зрения: с объективной — как систему управления, построенную на основе постулатов экономических концепций и законов, и с субъективной — как совокупность инструментов, применяемых предприятием на определённой стадии развития для решения конкретных задач. Реализация финансового механизма в деятельности предприятия осуществляется путём управления экономическими показателями, нормативами и другими инструментами (такими как прибыль, рентабельность, себестоимость, налоговая база, коэффициент оборачиваемости задолженности и др.).

Ключевая цель финансового механизма — максимизация результатов от выполняемых финансами функций, в том числе обеспечение деятельности организации достаточными финансовыми ресурсами, избежание кассовых разрывов. При этом финансирование потребностей организации может осуществляться как за счёт собственных ресурсов, так и при дефиците за счёт заёмных.

Финансовая деятельность предприятия — это совокупность действий сотрудников финансового подразделения, предполагающая принятие и реализацию решений в сфере финансового менеджмента. В широком смысле финансовая деятельность и управление финансами предприятия – это схожие категории.

Какие цели преследует управление финансами предприятия

Ключевые цели управления финансами предприятия — это максимизация прибыли, капитализации (рыночной стоимости) и платёжеспособности (ликвидности) компании в целях удовлетворения интересов собственников. Реализация этих целей входит в обязанности руководителя финансового подразделения организации.

Цель № 1. Максимизация прибыли за период времени (год)

Управление финансами коммерческого предприятия нацелено на получение прибыли. Максимизация этого показателя, соответственно — то, к чему стремится каждая компания. Прибыль не только позволяет обеспечить дальнейшее развитие предприятия (за счёт инвестирования в различные направления), но и отражается степень эффективности работы организации. От роста прибыли напрямую зависит увеличение доходов владельцев бизнеса. Прибыль рассчитывается как разница между выручкой и себестоимостью. В денежном выражении она отражает результаты деятельности предприятия. Эффективность работы компании в относительном выражении определяется на основе показателя рентабельности, который рассчитывается как соотношение полученной прибыли к выручке или другим показателям (себестоимости, капиталу, активам и др.).

Цель № 2. Рост стоимости акционерного (собственного) капитала

Публичные компании, акции которых вращаются на фондовом рынке, заинтересованы в увеличении их рыночной стоимости или капитализации компании. Во-первых, это влияет на размер выплачиваемых акционерам компании дивидендов. Во-вторых, от рыночной стоимости компании зависит размер прибыли, которую акционер заработает при продаже своего пакета акций либо в случае реструктуризации или банкротства компании. Рыночная стоимость акционерного капитала компании рассчитывается как произведение рыночной цены одной акции на их общее количество на рынке. Цель

№ 3. Обеспечение ликвидности (платежеспособности)

Максимизация прибыли и рыночной стоимости компании тесно взаимодействует с поддержанием её ликвидности или платёжеспособности. Ликвидность — это возможность предприятия своевременно и в полном объёме рассчитываться по своим долгам. Управление платёжеспособностью происходит за счет формирования и поддержания платёжной дисциплины компании. В её основе лежит управление дебиторской и кредиторской задолженностью: предварительный анализ платёжеспособности контрагентов, мониторинг соблюдения дебиторами условий по оплате отгруженных товаров, формирование резервов по просроченным долгам и их списание по прошествии трёх лет, своевременное погашение собственных долгов, в том числе за счёт кредитных ресурсов.

Ответственность за управление финансами предприятия (финансовый менеджмент)

Построение работы финансовой службы, подбор квалифицированных специалистов и мониторинг за процессом и результатами их деятельности — ключевые обязанности любого руководителя. Внедрением системы финансового менеджмента в компании, как правило, занимается специальное подразделение, которое может быть представлено либо одним сотрудником, либо полноценным отделом. Во главе такой финансовой службы стоит собственный руководитель. Исходя из размеров организационной структуры и отраслевой специфики предприятия функции финансового управления могут быть распределены между несколькими подразделениями. В российской и зарубежной практике функции финансового менеджмента разделены между следующими руководителями:

Такое разделение функций по управлению финансами между различными подразделениями предполагает разграничение сфер ответственности и организацию их скоординированной деятельности.

В нашей стране и за рубежом подходы к организации деятельности финансовых служб отличаются. В западных компаниях бухгалтерия и финансовый отдел напрямую подчиняются финансовому директору, который отчитывается перед генеральным директором. В России традиционно бухгалтерия в лице главного бухгалтера подчиняется сразу генеральному директору.

В дальнейшем в зависимости от потребностей компании в её организационной структуре создаются дополнительные финансовые подразделения, которые подчиняются либо главному бухгалтеру, либо финансовому директору. Выбор модели организации финансовой службы осуществляется компанией самостоятельно.

Традиционно должностные обязанности в сфере планирования и управлениями финансами предприятия разграничиваются между руководителями следующим образом.

Ведение каких отчетов подразумевает управление финансами предприятия

В рамках управления финансами каждая коммерческая организация обязана регулярно составлять следующие виды отчётов: бухгалтерский баланс, отчёт о прибылях и убытках (финансовых результатах), а также приложения к ним (отчёт об изменениях капитала, отчёт о движении денежных средств, отчёт о целевом использовании полученных средств).

Каждый вид отчетности компании выполняет определенные функции.

1. Баланс компании формирует полную картину о функционировании организации и даёт возможность:

2. Отчет об изменениях объемов капитала раскрывает информацию обо всех изменениях в структуре собственных ресурсов компании и отражает данные о доли собственных акций, выкупленных у акционеров. Функции отчёта:

3. Отчет о движении денежных потоков формирует полную картину обо всех поступлениях и выплатах компании в разрезе основной, инвестиционной и финансовой деятельности. Функции отчёта:

С целью проведения мониторинга результатов деятельности в организациях применяются следующие виды учёта.

Основные методы управления финансами предприятия

В основе финансового менеджмента лежат специальные методы и инструменты, с помощью которых осуществляются управление финансами и финансовый анализ предприятия. Эффективность управления определяется выбором наиболее оптимальных методов и инструментов из арсенала финансового менеджера для решения поставленных целей и задач.

Ключевыми методами управления финансами являются операционная система, контроль и кратко- и долгосрочное планирование.

Грамотно организованная операционная система предприятия влияет на финансовые результаты деятельности (прибыль или убыток), позволяет оптимизировать движение денежных средств компании и минимизировать затраты.

Контроль финансов дает возможность проводить план-фактный анализ значимых показателей деятельности, выявлять ошибки и недочеты в системе управления финансами и оперативно их исправлять.

Планирование является основой финансового менеджмента. Оно строится на анализе текущего состояния организации и составлении планов развития компании с учетом выбранной стратегии, условий рыночной среды и влияния других внешних факторов. Финансовый план организации базируется на информации, полученной из различных источников (например, из бухгалтерской и статистической отчетности).

Эффективная операционная система, планирование и контроль позволяют минимизировать потенциальные риски для компании. Кроме того, в рамках риск-менеджмента применяются и другие методы управления финансами предприятия.

Как строится антикризисное управление финансами предприятия

Профессиональное управление финансами в нестабильных условиях рынка – залог успешной работы компании и дальнейшего ее развития.

В кризис многие организации испытывают значительные трудности в процессе работы, так как вынуждены искать решение противоречивых вопросов. Так, с одной стороны, у организации есть обязательства по погашению задолженности перед кредиторами (банками и контрагентами). С другой стороны, компания остро нуждается в денежных ресурсах для поддержания своей деятельности и генерации прибыли. На одной чаше весов оказывается возможность развития предприятия, на другой – возможные убытки, связанные с выплатой пени по просроченной задолженности. В результате большинство компаний принимают решение не портить свою деловую репутацию и кредитную историю и приостанавливают реализацию инвестиционных программ по причине отсутствия финансирования.

Читать также:  Верны утверждения понятие финансовые ресурсы шире чем понятие финансы

По оценкам специалистов, ошибки в управлении финансами в условиях кризиса могут привести к перерасходу бюджета компании на треть. Это может быть связано с тем, что расходы предприятия не были вовремя и правильно урезаны. Другая причина – отсутствие системы планирования и контроля, интуитивное использование полученной прибыли, без оценки последствий применяемых решений.

На каких принципах строится управление финансами в условиях кризиса

Главные направления управления финансовыми потоками предприятия в кризис

Обеспечение достаточности денежных средств

Рассчитать оптимальный для предприятия объём свободных денежных средств можно с помощью различных методов.

Потребность в денежных средствах определяется по следующей формуле Дпл = (ОПпл: ОПср)*Дср – Апол + Апол.ср, где

Все показатели измеряются в денежном выражении (в рублях).

Экономия на текущих затратах предприятия

Главная цель финансового менеджмента в условиях кризиса – сокращение расходов, управление дебиторской и кредиторской задолженностью. Это достигается путём использования предоплаты по контрактам с покупателями и работы с проблемными, просроченными обязательствами.

Реструктуризация кредиторской задолженности предприятия

Последствия экономических кризисов затрагивают всех игроков рынка. Поэтому и компании, и банки заинтересованы в своевременном погашении как основного долга по кредиту, так и процентов по нему. Достичь этого позволяет реструктуризация долга, которая предоставляет заемщику более выгодные условия погашения, а банку – сохраняет возможность получения процентных доходов по изначально сомнительному кредиту.

Отличительные черты реструктуризации:

Управление дебиторской задолженностью

Управление финансами предприятия в условиях нестабильной экономической ситуации требует грамотного управления её дебиторской задолженностью. Главная цель – ускорение оборачиваемости дебиторской задолженности, то есть максимально быстрое её погашение покупателями. Это возможно за счет тщательного предварительного анализа платёжеспособности клиентов, использования авансовой системы оплаты или полной предоплаты до отгрузки продукции.

Реструктуризация компании обычно рассматривается как последний выход из сложившейся неблагоприятной для компании ситуации. Это связано с тем, что данный инструмент антикризисного управления достаточно трудоёмкий. Суть реструктуризации состоит в изменении организационной структуры и организационно-правовой формы компании путём слияния, поглощения или присоединения к другой организации.

Как оценить эффективное управление финансами предприятия

Управление финансами предприятия осуществляется в разрезе следующих направлений:

Оценка эффективности принимаемых решений в этих сферах требует разработки соответствующей методики, включающей выбор объектов и критериев оценки.

1. Управление оборотными средствами и капиталом. Включает в себя расчет и анализ таких показателей, как коэффициент оборачиваемости, коэффициент загрузки, фондоотдача и фондоёмкость, рентабельность капитала и активов предприятия.

2. Управление финансовыми рисками. Предполагает применение различных инструментов: диверсификация, страхование, хэджирование рисков.

3. Система безналичных платежей. Анализируются эффективность и целесообразность применяемых форм безналичных расчетов, оцениваются скорость проводимых операций и расходы на их проведение.

4. Система бизнес-планирования и бюджетных средств. В данном случае изучаются степень адаптации компании к конъюнктуре рынка, эффективность организационной структуры предприятия.

5. Управление структурой денежных средств компании. Главная цель – минимизировать расходы на привлечение капитала и максимизировать рыночную стоимость компании.

6. Система привлечения инвестиций. Приоритет отдается долгосрочным инвестициям. Наличие “длинных” денег у компании снижает риски потери ликвидности и платёжеспособности.

7. Эффективность работы организации и ее деловая активность. Главные показатели для анализа – периоды оборачиваемости кредиторской и дебиторской задолженности компании.

8. Динамика и уровень финансовых успехов компании. Оцениваются количественные и качественные показатели финансового состояния компании: разные виды прибыли (EBIT, EBITDA, чистая, валовая) и рентабельности (капитала, производства, продаж).

Методика оценки эффективности финансового менеджмента может выглядеть следующим образом

Цели и методы управления финансовым результатом и оборотными активами компании

Основные инструменты управления финансовым результатом компании

Основные инструменты управления оборотными активами компании

Конечная цель любой коммерческой организации — получить максимально возможную прибыль. Прибыль генерируется в процессе операционного цикла бизнеса компании, в результате повторяющейся и циклической трансформации одних видов оборотных активов в другие. Из этого следует, что источниками получения прибыли, которую можно также назвать положительным финансовым результатом деятельности компании, являются ее оборотные активы. Поэтому управление финансовым результатом и оборотными активами — наиважнейшая задача руководителя финансово-экономической службы каждой коммерческой организации. А чтобы такое управление было эффективным, используют соответствующие методы и инструменты. О них и поговорим.

Цели и методы управления финансовым результатом и оборотными активами компании

Так как финансовый результат деятельности компании — многокомпонентный показатель, который складывается под влиянием различных внешних и внутренних факторов, то напрямую воздействовать на него очень сложно. Поэтому руководители финансово-экономических служб, как правило, управляют финансовым результатом компании через контрольные и корректирующие мероприятия по его ключевым составляющим. Это:

• валовой доход от продаж;

• маржинальный доход от продаж;

• постоянные операционные расходы;

• внереализационные доходы и расходы.

Валовой доход от продаж — это первичный финансовый результат деятельности компании, разница между суммой реализованной покупателям продукции и ее производственной себестоимостью (для торговых компаний это закупочная стоимость товаров для перепродажи).

Поэтому величиной этого показателя можно управлять через контроль отпускных цен на продукцию, реализуемую покупателем, и мониторинг себестоимости производства продукции (или цен закупки товара).

Маржинальный доход от реализации продукции складывается как разница между валовым доходом от продаж и расходами на реализацию продукции (коммерческими затратами).

Так как коммерческие затраты в подавляющей части являются переменными по отношению к сумме реализации продукции, то в этой части для управления финансовым результатом компании контролируется уровень расходов на реализацию.

Операционная прибыль компании — еще одна контрольная точка в управлении финансовым результатом компании. Операционная прибыль — это разность между маржинальным доходом и суммой расходов на управление компанией.

Расходы на управление практически в полном объеме являются постоянными по отношению к сумме реализации продукции, поэтому руководитель финансово-экономической службы может воздействовать на конечный финансовый результат деятельности компании, контролируя динамику таких расходов.

Конечный финансовый результат деятельности компании рассчитывается путем сложения величины операционной прибыли и суммы внереализационных доходов и вычитания суммы внереализационных расходов.

Хотя внереализационные доходы и расходы считаются прочими, часто они значительно сказываются на величине итоговой прибыли компании. Поэтому их следует тщательно контролировать, стремится увеличить внереализационные доходы и снизить внереализационные расходы.

Схематически процесс формирования финансового результата деятельности компании представлен на рис. 1.


ОРГАНИЗАЦИЯ ФИНАНСОВОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИЙ И УПРАВЛЕНИЯ ФИНАНСАМ

Итак, чтобы эффективно управлять конечным финансовым результатом деятельности компании, руководитель финансово-экономической службы должен контролировать динамику всех его составляющих компонентов. Только в этом случае можно быть уверенным, что основная цель — максимизация конечной прибыли компании — будет достигнута.

Управляя финансовым результатом через воздействие на его составляющие, нельзя забывать и о том, что на величину прибыли компании влияют также динамика и структура оборотного капитала. Этими показателями тоже необходимо управлять.

Если представить графически операционный цикл любой компании, то он будет выглядеть следующим образом (рис. 2).


ОРГАНИЗАЦИЯ ФИНАНСОВОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИЙ И УПРАВЛЕНИЯ ФИНАНСАМ

Как видим, на каждом из этапов этого цикла оборотные активы компании переходят из одной формы в другую именно в циклическом порядке:


ОРГАНИЗАЦИЯ ФИНАНСОВОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИЙ И УПРАВЛЕНИЯ ФИНАНСАМ

Согласно представленной схеме прибыль компании генерируется на этапе реализации продукции и выражается как разность между суммой начисленной дебиторской задолженности и полной себестоимостью реализуемой покупателю продукции. Общая продолжительность финансового цикла складывается из длительности всех четырех этапов.

Чем короче продолжительность общего цикла трансформаций оборотного капитала, тем больше сумма прибыли компании за отчетный период.

Текущая ликвидность компании выражается через отношение суммы оборотных активов к сумме краткосрочных обязательств, нормативное значение этого показателя — от 1,5 до 2,5 в зависимости от отраслевой специфики.

На практике это означает, что для того чтобы компания могла своевременно выполнить свои текущие обязательства перед контрагентами, величина ее оборотных активов должна как минимум в полтора раза превышать величину таких обязательств.

В абсолютном выражении текущая ликвидность компании может также контролироваться через показатель чистого оборотного капитала (ЧОК), который рассчитывается по формуле:

ЧОК = (Запасы ТМЦ + Готовая продукция + Дебиторская задолженность + Денежные средства) – Краткосрочные обязательства.

Для эффективного управления финансовым результатом и оборотными активами компании на практике используется ряд инструментов. Рассмотрим их.

Основные инструменты управления финансовым результатом компании

Распространенные инструменты для эффективного управления динамикой финансового результата компании:

1. Анализ маржинальности реализации продукции.

2. Контроль эффективности сбытовой политики.

3. Контроль эффективности кредитной политики.

Читать также:  ВСЕ КОЭФФИЦЕНТЫ ФИНАНСОВ

4. Оценка влияния компонентов формирования финансового результата.

5. Оценка эффективности формирования финансового результата.

Анализ маржинальности реализации продукции

Если обратиться к процессу формирования финансового результата деятельности компании (см. рис. 1), то можно сделать вывод о том, что основа конечного результата — маржинальный доход. Он определяется путем вычитания из суммы реализации продукции суммы переменных затрат, к которым относятся себестоимость выпуска продукции и расходы на ее реализацию.

Затем из маржинального дохода вычитаем постоянные (управленческие) затраты компании и в итоге остается операционная прибыль (или финансовый результат от операционной деятельности). А поскольку величина постоянных затрат компании по мере роста объемов продаж увеличивается незначительно, то чем больше маржинального дохода в процессе реализации продукции получает компания, тем значительнее увеличится и конечный финансовый результат.

Также отметим, что маржинальный доход растет за счет увеличения как объемов продаж (за который отвечает коммерческая служба), так и доли высокомаржинальных видов продукции в структуре реализации.

К оценке маржинальности должна подключаться финансово-экономическая служба, потому что в подавляющем большинстве случаев коммерческие службы мотивированы на рост продаж и очень редко учитывают их маржинальность. Между тем анализ маржинальности реализации в аналитике видов продукции дает ответ на вопрос, за счет какой продукции компания получает больше всего доходов.

Рассмотрим на примере. Предположим, компания «Альфа» реализует четыре группы продукции. Согласно отпускным ценам торговая наценка составляет:

• на продукцию 1 — 15 %;

• продукцию 2 — 20 %;

• продукцию 3 — 18 %;

• продукцию 4 — 25 %.

Казалось бы, ответ ясен: самые прибыльные для компании — продукция 4 и 2, а меньше всего прибыли приносит продукция 1.

Однако давайте вспомним, что мы рассчитываем финансовый результат не одномоментно по сделке, а по суммам всех сделок за отчетный период. И здесь важен фактор покупательского спроса, который определяет, за сколько в среднем реализуется продукция компании. В финансовых терминах это называется периодом оборота продукции. Рассчитывается он по формуле:

Период оборота продукции = Количество дней периода / (Объем реализованной продукции за период / Средняя величина запасов продукции в периоде).

С учетом периода оборота каждого вида продукции за анализируемый период общая величина маржинального дохода составит:

Маржинальный доход по продукции = Величина торговой наценки × (Количество дней периода / Период оборота продукции).

Рассчитаем величину маржинального дохода за месяц с учетом периодов оборота по каждому виду продукции. Результаты расчетов представлены в табл. 1.


ОРГАНИЗАЦИЯ ФИНАНСОВОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИЙ И УПРАВЛЕНИЯ ФИНАНСАМ

Теперь хорошо видно, что за счет более высокой оборачиваемости действительными лидерами продаж компании «Альфа» является продукция 1 и 3. А продукция 4, несмотря на самую большую торговую наценку, за месяц дает наименьшую величину маржинального дохода из-за низкой оборачиваемости.

Чтобы увеличить маржинальный доход, компания «Альфа» может либо сконцентрировать усилия на продвижении на рынок наиболее маржинальных видов продукции, либо попробовать увеличить оборачиваемость низкомаржинальных видов продукции, снизив на них торговую наценку.

Контроль эффективности сбытовой политики

Контроль эффективности сбытовой политики — еще один важный инструмент работы с финансовым результатом компании, так как чаще всего коммерческие службы, чтобы увеличить объемы реализации, предоставляют скидки покупателям при условии увеличения закупок продукции.

Все предложения по скидкам для покупателей должны согласовываться с руководителем финансово-экономической службы, потому что главная цель реализации продукции — не сумма выручки за нее, а величина конечного финансового результата.

Допустим, коммерческая служба предложила предоставить покупателю скидку в 5 % на определенный вид продукции за увеличение закупок этой продукции на 10 %.

Казалось бы, это очень выгодный вариант с точки зрения роста продаж. Но посмотрим, как он повлияет на величину валового дохода от продаж.

Внесем в расчетную таблицу следующие данные:

• объем продаж данного вида продукции — 50 000 кг в месяц;

• отпускная цена реализации 1 кг продукции — 100 руб.;

• себестоимость реализации продукции — 80 руб. за 1 кг (80 % от суммы продаж).

Также изменим в таблице цену реализации — снизим ее на 5 % (до 95 руб. за 1 кг) и увеличим объем продаж на 10 % (до 55 000 кг). Результаты расчетов показаны в табл. 2.


ОРГАНИЗАЦИЯ ФИНАНСОВОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИЙ И УПРАВЛЕНИЯ ФИНАНСАМ

Итак, при реализации продукции покупателю со скидкой сумма реализации возрастет на 225 тыс. руб. в месяц, при этом себестоимость реализованной продукции увеличится на 400 тыс. руб.

Валовой доход от реализации продукции снизится на 175 тыс. руб.

Это свидетельствует о нецелесообразности предложения коммерческой службы для целей максимизации прибыли компании.

Контроль эффективности кредитной политики

Вторым по популярности инструментом увеличения объемов продаж смело можно назвать предоставление покупателям отсрочки платежа (или товарного кредита) за реализованную продукцию.

Действительно, при получении отсрочки покупатели берут продукции больше, но выгодно ли это компании?

Ответить на этот вопрос поможет такой инструмент управления финансовым результатом компании, как контроль кредитной политики компании.

Возьмем показатели реализации продукции из предыдущего расчета, только теперь посмотрим, как изменится маржинальный доход, если покупателю предоставить не скидку в 5 %, а отсрочку платежа на 15 дней. Объем продаж также увеличится на 10 %, отпускная цена будет по-прежнему 100 руб. за 1 кг продукции, но при этом добавим в расчеты затраты, связанные с реализацией отсрочки платежа:

• дополнительные коммерческие расходы (они составляют 3 % от суммы реализации) на увеличившийся объем продаж;

• затраты на привлечение кредитных ресурсов на пополнение оборотных средств в связи с ростом дебиторской задолженности (из расчета 12 % годовых).

Сумму затрат на привлечение кредитных ресурсов рассчитаем по формуле:

Итоги расчета представлены в табл. 3.


ОРГАНИЗАЦИЯ ФИНАНСОВОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИЙ И УПРАВЛЕНИЯ ФИНАНСАМ

Согласно полученным данным с учетом роста объемов продаж и дополнительных затрат на реализацию продукции и кредитование дебиторской задолженности маржинальный доход увеличится только на 57 500 руб.

А если оценивать эффективность данного предложения коммерческой службы через показатель рентабельности, то мы увидим, что рентабельность продаж снизится с 17 % до 16,5 %. Поэтому здесь можно рекомендовать уменьшить величину отсрочки платежа хотя бы до 10 дней, чтобы повысить маржинальный доход.

Оценка влияния компонентов формирования финансового результата

Следующий важный инструмент управления финансовым результатом компании — оценка влияния его различных компонентов. Обычно такую оценку проводят при постановке целевых показателей по увеличению финансового результата, чтобы выбрать оптимальный вариант динамики всех ключевых компонентов, формирующих его величину.

Например, финансовый результат компании за отчетный период — 10 000 тыс. руб. На следующий период руководство компании поставило цель увеличить финансовый результат до 15 000 тыс. руб.


ОРГАНИЗАЦИЯ ФИНАНСОВОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИЙ И УПРАВЛЕНИЯ ФИНАНСАМ

Составим расчетную таблицу и смоделируем, как должны измениться указанные компоненты формирования финансового результата каждый в отдельности (табл. 4).


ОРГАНИЗАЦИЯ ФИНАНСОВОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИЙ И УПРАВЛЕНИЯ ФИНАНСАМ

Анализируя полученные результаты, мы видим, что изменение только одного компонента не приведет к желаемому росту операционной прибыли. Так, роста суммы продаж на 28 % нереально добиться в условиях рыночной конкуренции, снизить себестоимость продукции сразу на 5 % также не представляется возможным. А варианты достижения цели за счет снижения коммерческих или управленческих расходов сразу на 5000 тыс. руб. априори невыполнимы.

Поэтому управленческое решение должно предполагать комплексное воздействие на все компоненты формирования операционной прибыли, т. е. нужно:

• увеличить сумму реализации продукции на 5 %;

• снизить себестоимость реализации на 1,5 % к сумме продаж;

• снизить уровень коммерческих расходов на 1,5 % к сумме продаж;

• сократить управленческие расходы на 1000 тыс. руб.

Оценка эффективности формирования финансового результата

Управлять финансовым результатом можно еще с помощью оценки эффективности его формирования. При такой оценке анализируется динамика показателей рентабельности на протяжении нескольких прошедших периодов. Если по итогам оценки выявляются негативные тенденции в составляющих финансового результата, по ним разрабатываются корректирующие мероприятия.

Классический пример использования этого инструмента — планирование и контроль исполнения бюджета доходов и расходов: планирование производится как раз на основе фактических результатов прошлых периодов, а в ходе контроля выявляются отклонения и анализируются причины их возникновения.

Основные инструменты управления оборотными активами компании

Оборотные активы по своей природе неоднородны и поэтому требуют различных инструментов управления, направленных на ускорение их оборачиваемости и соответственно увеличения финансового результата в процессе их трансформации из одного вида в другой:

• В процессе производственного цикла денежные средства преобразовываются в запасы сырья и материалов, которые затем превращаются в запасы незавершенного производства и далее трансформируются в готовую продукцию.

Читать также:  Бухгалтерский учет Финансовая отчетность Финансы, Статистика, Кутер М. и Уланова

Другими словами, общая длительность производственного цикла равна сумме периодов оборота сырья и материалов, незавершенного производства и готовой продукции.

• В процессе финансового цикла запасы готовой продукции преобразуются в дебиторскую задолженность, которая затем трансформируется снова в денежные средства, направляемые на погашение кредиторской задолженности за сырье, материалы и услуги поставщиков. Поэтому длительность финансового цикла компании равняется сумме периодов производственного цикла и оборота дебиторской задолженности за минусом длительности оборота кредиторской задолженности.

• Операционный цикл компании является обобщающим периодом и состоит из периода производственного цикла и периода оборота дебиторской задолженности.

Если отобразить операционный цикл компании по временной шкале, то можно наглядно увидеть, из каких компонентов он состоит (рис. 3).


ОРГАНИЗАЦИЯ ФИНАНСОВОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИЙ И УПРАВЛЕНИЯ ФИНАНСАМ

Из сказанного выше понятно, что чем короче операционный цикл компании, тем больше раз за анализируемый период произойдёт трансформация оборотных активов, что приведет к увеличению финансового результата.

Из рисунка также хорошо видно, что воздействовать на оборотные средства для того, чтобы сократить их оборот, можно по двум направлениям:

1. Сократить производственный цикл компании

2. Сократить финансовый цикл компании

Сокращение производственного цикла

Чтобы уменьшить периоды оборота активов в рамках производственного цикла компании, можно:

1) сократить время хозяйственных операций в рамках бизнес-процессов;

2) оптимизировать остатки запасов сырья, незавершенного производства и готовой продукции.

На практике довольно часто запасы создаются впрок, что, с одной стороны, замедляет их оборачиваемость, а с другой — приводит к росту затрат по хранению этих запасов на складах. Все это дополнительно уменьшает величину финансового результата компании.

В качестве примера на основе данных компании «Альфа» о величине остатков трех видов основного сырья на начало анализируемого месяца рассчитаем их соответствие реальным потребностям компании:

• вносим в таблицу данные об остатках сырья на начало месяца в килограммах;

• указываем закупочную цену одного килограмма;

• рассчитываем сумму остатков сырья (остатки в килограммах × закупочная цена килограмма);

• указываем расход сырья за месяц в килограммах;

• рассчитываем остатки сырья на начало месяца в днях расхода (остатки в килограммах / расход сырья за месяц × 30 дней);

• указываем фактический период поставки сырья в днях;

• определяем излишний запас сырья по трем параметрам:

1) в днях (остатки сырья на начало месяца в днях расхода – фактический период поставки в днях);

2) в килограммах (расход сырья за месяц в килограммах / 30 дней × излишний запас сырья в днях);

3) в рублях (излишний запас сырья в килограммах × закупочная цена килограмма сырья);

• рассчитываем дополнительные затраты по хранению излишков запасов сырья (излишний запас сырья в килограммах × величина складских затрат в рублях на один килограмм (1,5 руб.));

• рассчитываем дополнительные затраты по естественной убыли хранения излишков запаса сырья (излишний запас сырья в рублях × норма естественной убыли в % за месяц (2 %));

• определяем дополнительные затраты по привлечению кредитов для закупки излишков сырья (излишний запас сырья в рублях × годовая ставка процентов по кредитам (12 %) / 12 месяцев).

Результаты расчетов представлены в табл. 5.


ОРГАНИЗАЦИЯ ФИНАНСОВОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИЙ И УПРАВЛЕНИЯ ФИНАНСАМ

Из данных таблицы мы видим, что у компании значительные излишки остатков сырья на складах, которые требуют оптимизации. Содержание этих излишков не только уменьшает финансовый результат компании на 66 600 руб. ежемесячно, но и значительно увеличивает период оборота запасов сырья и в целом производственного цикла.

Запасы готовой продукции анализируем аналогично.

Сокращение финансового цикла

Величина дебиторской задолженности непосредственно влияет на динамику финансового результата, поэтому ею тоже необходимо управлять. Здесь чаще всего наблюдается извечная дилемма: коммерческая служба стремится нарастить объем продаж и увеличивает товарный кредит покупателям, а финансово-экономическая служба старается сдержать рост дебиторской задолженности, потому что это требует дополнительного пополнения оборотных средств за счет кредитов. К тому же рост дебиторской задолженности увеличивает период оборота как самой «дебиторки», так и операционного цикла компании в целом.

Решение проблемы — обеспечить баланс интересов: так как запретить использование товарного кредита невозможно (его активно используют в том числе конкуренты), то проходить этот процесс должен под контролем финансово-экономической службы.

Для управления дебиторской задолженностью чаще всего применяются такие инструменты, как:

• регламентация кредитной политики компании;

• реестр старения дебиторской задолженности;

• систематический мониторинг баланса дебиторской и кредиторской задолженностей.

Чтобы регламентировать кредитную политику, на предприятиях утверждают:

• правила и порядок предоставления покупателям товарного кредита в виде отсрочки оплаты за поставленную продукцию;

• нормативы максимального уровня кредитных отгрузок в объеме реализации компании;

• процедуры кредитного контроля над своевременным погашением дебиторской задолженности;

• порядок работы с просроченной дебиторской задолженностью по кредитным отгрузкам;

• условия прекращения отсрочек платежа за нарушение договорных сроков оплаты и возобновления товарного кредитования покупателей.

Реестр старения дебиторской задолженности предназначен для контроля над динамикой величины этого оборотного актива в аналитике по срокам возникновения задолженности и ее видам. На основе данных реестра можно своевременно выявлять негативные тенденции роста дебиторской задолженности и принимать меры к их устранению.

Пример реестра старения дебиторской задолженности приведен в табл. 6.


ОРГАНИЗАЦИЯ ФИНАНСОВОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИЙ И УПРАВЛЕНИЯ ФИНАНСАМ

Анализ реестра показывает, что в компании «Альфа» слабо поставлена работа по минимизации дебиторской задолженности — сумма просроченной дебиторской задолженности за месяц выросла на 1500 тыс. руб. (5700 – 4200) и ни по одной из групп задолженность не снизилась.

Мониторинг баланса дебиторской и кредиторской задолженностей позволяет выявлять диспропорции в величине этих задолженностей в аналитике по срокам возникновения.

Если кредиторская задолженность выше, чем дебиторская, то для того чтобы погасить кредиторскую задолженность, понадобятся кредитные ресурсы. Это, в свою очередь, увеличит затраты на обслуживание кредитов и снизит финансовый результат деятельности компании.

Поэтому руководитель финансово-экономической службы компании на основе анализа баланса задолженностей может принимать меры, которые позволят выровнять значения задолженностей и увеличить финансовый результат.

В таблице 7 представлен баланс задолженностей компании «Альфа» на конец отчетного месяца.


ОРГАНИЗАЦИЯ ФИНАНСОВОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИЙ И УПРАВЛЕНИЯ ФИНАНСАМ

Данные баланса задолженностей свидетельствуют о том, что в целом суммы дебиторской и кредиторской задолженностей почти равны, но при этом в аналитике по срокам возникновения задолженностей наблюдаются диспропорции.

По первым двум группам суммы кредиторской задолженности превышают суммы дебиторской задолженности на 1700 тыс. руб., а значит, необходимо или привлекать на погашение кредиторской задолженности заемные средства, или допускать просрочку выполнения обязательств перед кредиторами компании.

В первом случае у компании вырастут внереализационные расходы на обслуживание кредитов, а во втором — опять же вырастут внереализационные расходы за счет выставления поставщиками пеней или штрафов за задержку оплаты. То есть при любом из двух вариантов финансовый результат следующего месяца снизится из-за диспропорций в балансе задолженностей.

Еще один способ управлять денежными средствами — нормировать и контролировать остаток денег на счетах и в кассах компании.

Денежные средства, превышающие такие остатки, могут быть переведены в краткосрочные финансовые вложения. Это скажется на росте финансового результата, потому что увеличит внереализационные доходы компании.

Еще один вариант воздействия на финансовый результат компании — направить денежные средства, превышающие нормативы, на погашение кредитных обязательств — так вы сможете увеличить финансовый результат за счет снижения внереализационных расходов в части процентов за кредиты.


ОРГАНИЗАЦИЯ ФИНАНСОВОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИЙ И УПРАВЛЕНИЯ ФИНАНСАМ

Статья опубликована в журнале «Справочник экономиста» № 8, 2020.

Финансово-экономическая служба (ФЭС) является важнейшим подразделением любого предприятия. Основная цель ее деятельности — эффективное управление финансовым циклом, который включает в себя все основные бизнес-процессы организации. Данная служба принимает непосредственное участие во всех этапах управления деятельностью компании: целеполагание, планирование, контроль реализации планов, анализ достигнутых результатов, корректировка целей.

Основные задачи финансово-экономической службы:

Из перечисленного понятно, что от качества организации работы ФЭС во многом зависят важнейшие показатели коммерческого предприятия: рентабельность бизнеса, платежеспособность и финансовая устойчивость, конкурентоспособность на рынке сбыта, привлекательность для кредиторов и инвесторов. В связи с этим рассмотрим, как наиболее эффективно организовать работу финансово-экономической службы.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *