По приказу Министерства финансов Республики Беларусь от 22 апреля 2011 года

По приказу Министерства финансов Республики Беларусь от 22 апреля 2011 года

По приказу Министерства финансов Республики Беларусь от 22 апреля 2011 года

Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 22.04.2011 №23 Об установлении форм акта о приеме-передаче основных средств,
акта о приеме-передаче нематериальных активов и утверждении Инструкции
о порядке заполнения акта о приеме-передаче основных средств
и акта о приеме-передаче нематериальных активов

Оформите подписку сейчас и пользуйтесь
всем функционалом бератора!

Для чего необходим ПУД

ПУД – это документ, на основании которого хозяйственная операция отражается на счетах бухгалтерского учета (п. 1 ст. 1 Закона от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности» (далее – Закон № 57-З)).

Своевременное и правильное оформление ПУД, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них сведений должны обеспечивать лица, составившие и подписавшие эти документы учета (п. 9 ст. 1 Закона № 57-З).

Пунктом 2 ст. 62 НК установлено, что налоговый учет основывается на данных бухгалтерского учета.

Таким образом, ПУД – документ, необходимый для отражения хозяйственной операции в бухгалтерском и налоговом учете.

Каков порядок оформления ПУД

Часть форм ПУД, обязательных к применению, утверждена постановлением Совмина от 24.03.2011 № 360 «Об утверждении перечня первичных учетных документов».

ПУД, обязательные для применения, приведены в таблице.

Кроме того, Нацбанком дополнительно к формам ПУД, включенным в перечень, разработаны и утверждены специальные формы для банковских организаций.

Все остальные формы ПУД организации могут разрабатывать самостоятельно (п. 4 ст. 10 Закона № 57-З).

Применение самостоятельно разработанных документов должно быть отражено в учетной политике организации.

Самостоятельно утвержденные организацией ПУД должны содержать все обязательные реквизиты, установленные п. 2 ст. 10 Закона № 57-З.

Они должны содержать следующие сведения:

  • наименование документа, дату его составления;
  • наименование организации, фамилию и инициалы ИП, являющегося участником хозяйственной операции;
  • содержание и основание совершения хозяйственной операции, ее оценку в натуральных и стоимостных показателях или в стоимостных показателях;
  • должности лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и (или) правильность ее оформления, их фамилии, инициалы и подписи.

Кроме того, Закон № 57-З позволяет включать в ПУД иные сведения, не являющиеся обязательными.

ПУД в виде электронного документа

Законодательством допускается составление ПУД как на бумажном носителе, так и в форме электронного документа.

Документы, созданные организацией или физическим лицом на бумажном носителе и в электронном виде, идентичные по содержанию, имеют одинаковую юридическую силу. В этом случае документ на бумажном носителе не является копией электронного документа.

Если ПУД составлен в форме электронного документа, он должен соответствовать требованиям ст. 16 Закона от 28.12.2009 № 113-З «Об электронном документе и электронной цифровой подписи» (далее – Закон № 113-З) (п. 7 ст. 10 Закона № 57-З).

В частности, электронный документ должен соответствовать следующим требованиям:

  • создаваться, обрабатываться, храниться, передаваться и приниматься с помощью технических, программных и программно-аппаратных средств;
  • иметь структуру, установленную ст. 17 Закона № 113-З;
  • быть представляемым в форме, доступной и понятной для восприятия человеком.

Исключение из правил

ПУД должен составляться при совершении хозяйственной операции, а если это не представляется возможным, – непосредственно после ее совершения (п. 5 ст. 10 Закона № 57-З).

По общему правилу первичные документы, подтверждающие факт передачи товарно-материальных ценностей, выполнения работ, оказания услуг, должны составляться в двухстороннем порядке.

В то же время законодательством предусмотрены случаи, когда ПУД может быть составлен подрядчиком (исполнителем) и заказчиком единолично (п. 6 Закона № 57-З).

Постановлением Минфина от 21.12.2015 № 58 «О некоторых вопросах составления первичных учетных документов» субъектам хозяйствования предоставлена возможность составлять ПУД, подтверждающие выполнение работ (оказание услуг), в одностороннем порядке при заключении публичного договора между заказчиком и подрядчиком. Необходимым условием для единоличного составления ПУД является включение этого условия в договор на выполнение работ (оказание услуг).

Публичным признается договор, заключенный коммерческой организацией и устанавливающий ее обязанности, в т.ч. по выполнению работ (оказанию услуг), которые такая организация по характеру своей деятельности должна осуществлять в отношении каждого, кто к ней обратится, и на одинаковых условиях, например, услуги медицинских центров, услуги проката и т.д. (пп. 1, 2 ст. 396, п. 3 ст. 597, п. 2 ст. 798 ГК).

Порядок внесения исправлений в ПУД

В ПУД (за исключением ПУД, которыми оформляются прием и выдача наличных денежных средств, и ПУД, составленных в форме электронного документа) допускаются исправления (п. 8 ст. 10 Закона № 57-З).

Порядок внесения исправлений в ПУД (за исключением ПУД, формы которых утверждаются Нацбанком) определяется п. 4 Инструкции о порядке использования и бухгалтерского учета бланков строгой отчетности, утвержденной Минфином от 18.12.2008 № 196.

Читать также:  ФИНАНСЫ ДЕНЕЖНОЕ ОБРАЩЕНИЕ И КРЕДИТ ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Реквизиты в бланках строгой отчетности должны быть написаны разборчиво и ясно. Подчистки и помарки в них не допускаются (п. 4 Инструкции № 196).

Исправление ошибочных записей должно осуществляться методами, позволяющими установить дату, основание исправления и лицо, его осуществившее. Исправление ошибочных записей должно осуществляться путем зачеркивания тонкой чертой неправильных сумм, текста и надписи над зачеркнутым исправленного текста и суммы таким образом, чтобы можно было прочитать зачеркнутое. Одновременно лицо, осуществившее исправление, должно произвести оговорку «Исправлено» с указанием даты, основания поправки, фамилии и инициалов лица, ее осуществившего.

Порядок внесения исправлений в ПУД, формы которых утверждаются Нацбанком, определяется Нацбанком.

ПУД оформлен с ошибками

В настоящее время прямая административная ответственность за неправильное оформление ПУД в законодательстве отсутствует, и организация не может быть привлечена к административной ответственности за неправильное заполнение (оформление) реквизитов ПУД.

Директива Президента от 31.12.2010 № 4 «О развитии предпринимательской инициативы и стимулировании деловой активности в Республике Беларусь» ввела мораторий на ст. 23.17 КоАП, согласно которой за неуказание в ПУД сведений, предусмотренных законодательством, или указание в них недостоверных сведений в отношении ИП и юридических лиц применялись меры административной ответственности.

Статья 23.17 исключена из КоАП 28.08.2013.

В то же время необходимо помнить о том, что неправильное или неполное заполнение ПУД может повлечь для организации другие негативные последствия (правовые, имущественные, налоговые).

Правильное оформление ПУД, указание в них всей необходимой информации о переданных товарах, выполненных работах, оказанных услугах, времени нахождения транспорта под погрузкой-разгрузкой, наличие необходимых подписей с их расшифровками и указанием должностей, указание даты операции и т.д. необходимы для защиты интересов организации при возникновении конфликтных ситуаций с партнерами, с контролирующими органами.

Обратите внимание на то, что контролирующие органы при проведении проверок могут не признать в качестве ПУД документы, составленные с нарушением требований законодательства. Их мнение основывается на положениях Закона № 57-З, из которых следует, что ПУД признается соответствующим требованиям законодательства, когда в нем содержатся обязательные сведения, установленные законодательством.

ПУД, не соответствующий требованиям законодательства, не может считаться первичным документом в целях бухгалтерского учета. Соответственно, такой первичный документ не может служить базой и для налогового учета. В результате для предприятия наступают негативные последствия в виде доначисления налоговых платежей (НДС, налога на прибыль) и штрафных санкций.

ПУД в рамках Указа № 488

С 01.01.2013 вступил в силу Указ от 23.10.2012 № 488 «О некоторых мерах по предупреждению незаконной минимизации сумм налоговых обязательств» (далее – Указ № 488). В соответствии с подп. 1.10 Указа № 488 для целей налогообложения факт совершения хозяйственной операции должен подтверждаться ПУД, имеющим юридическую силу.

ПУД обладает юридической силой только в случае действительности совершения отраженной в нем хозяйственной операции.

Указом № 488 введена обязанность субъектам хозяйствования обеспечивать проверку ПУД на предмет их соответствия требованиям законодательства, а в случае их оформления от имени организации или ИП Республики Беларусь также на предмет их принадлежности отправителю товара и действительности бланка такого документа, информация о котором размещается в электронном банке данных бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции.

По результатам проверки при наличии у контролирующего органа доказательств, опровергающих факт совершения отраженной в ПУД хозяйственной операции, ПУД может быть признан не имеющим юридической силы (подп. 1.10 Указа № 488).

Таким образом, отмена административной ответственности за неправильное или неполное оформление ПУД не должна отменить ответственное отношение должностных лиц к порядку их оформления.

С 2017 г. согласно ст. 130 НК затраты должны быть экономически обоснованными. В частности, экономически обоснованными не могут быть затраты, если фактически не поступил товар (нематериальные активы), не выполнены работы, не оказаны услуги, не переданы имущественные права.

Хранение ПУД

Организации обязаны хранить ПУД в течение срока, установленного законодательством Республики Беларусь (ст. 18 Закона № 57-З).

Копии изъятых в соответствии с законодательными актами Республики Беларусь ПУД должны быть включены в документы бухгалтерского учета организации.

Срок хранения ПУД и приложений к ним (кассовые, бухгалтерские документы, извещения банков, квитанции, накладные, авансовые отчеты и др.) составляет 3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства (п. 177 Перечня типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, утвержденного постановлением Минюста от 24.05.2012 № 140).

Читать также:  ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КРЕДИТ КАК ЗВЕНО ГОСУДАРСТВЕННЫХ И МУНИЦИПАЛЬНЫХ ФИНАНСОВ

Временное хранение и последующая передача на постоянное хранение электронных документов осуществляются в течение сроков и в соответствии с требованиями, установленными законодательством Республики Беларусь в сфере архивного дела и делопроизводства. При приеме электронных документов на временное и постоянное хранение должна устанавливаться их подлинность. При временном и постоянном хранении электронных документов должна быть обеспечена их целостность.

При хранении ПУД, регистров бухгалтерского учета, отчетности, других документов, связанных с ведением бухгалтерского учета и составлением отчетности, должна обеспечиваться их защита от несанкционированного доступа.

Ответственность за организацию хранения ПУД несет руководитель организации.

Административная ответственность за нарушение порядка ведения бухгалтерского учета и правил хранения бухгалтерских и иных документов

Из таблицы вы узнаете, за какие нарушения при работе с ПУД предусмотрена административная ответственность для юридического лица.

Светлана Григорьева, аудитор

22
апреля 2011 г.

Об установлении форм акта о приеме-передаче основных средств,
акта о приеме-передаче нематериальных активов и утверждении Инструкции о
порядке заполнения акта о приеме-передаче основных средств и акта о
приеме-передаче нематериальных активов

На основании подпункта
1.2 пункта 1 Указа Президента Республики Беларусь от 15 марта 2011 г.
№ 114 «О некоторых вопросах применения первичных учетных документов», пункта 1
постановления Совета Министров Республики Беларусь от 24 марта 2011 г.
№ 360 «Об утверждении перечня первичных учетных документов», подпункта
4.32 пункта 4 и пункта
10 Положения о Министерстве финансов Республики Беларусь, утвержденного
постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 31 октября 2001 г.
№ 1585 «Вопросы Министерства финансов Республики Беларусь», Министерство
финансов Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:

2. Утвердить прилагаемую Инструкцию
о порядке заполнения акта о приеме-передаче основных средств и акта о
приеме-передаче нематериальных активов.

3. Признать утратившими силу:

постановление
Министерства финансов Республики Беларусь от 8 декабря 2003 г. № 168
«Об утверждении типовых форм первичных учетных документов по учету основных
средств и нематериальных активов и Инструкции о порядке заполнения бланков
типовых форм первичных учетных документов по учету основных средств и
нематериальных активов» (Национальный реестр правовых актов Республики
Беларусь, 2004 г., № 19, 8/10449);

пункт
2 постановления Министерства финансов Республики Беларусь от 7 июля
2005 г. № 89 «О внесении изменений и дополнений в некоторые
нормативные правовые акты Министерства финансов Республики Беларусь по вопросам
бухгалтерского учета» (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь,
2005 г., № 120, 8/12927);

пункт
4 постановления Министерства финансов Республики Беларусь от 10 января
2009 г. № 3 «О внесении изменений и дополнений в некоторые
нормативные правовые акты Министерства финансов Республики Беларусь по вопросам
бухгалтерского учета» (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь,
2009 г., № 56, 8/20463).

4. Настоящее постановление вступает в силу после его
официального опубликования.

Объект основных средств
_______________________________________________________

Место нахождения объекта основных средств в момент
приема-передачи ______________

*Учетный номер плательщика.

**Общегосударственный классификатор Республики Беларусь
«Унифицированные документы».

***Общегосударственный
классификатор Республики Беларусь «Юридические лица и индивидуальные
предприниматели».

*Налог на добавленную стоимость.

Комиссия по приему

Результат испытания на ____ _____________________ 20__ г.

Приложение. Техническая документация
__________________________________________

Объект нематериальных активов
________________________________________________

Организация – обладатель исключительных прав на объект
нематериальных активов ____

ИНСТРУКЦИЯ
о порядке заполнения акта о приеме-передаче основных средств и акта о
приеме-передаче нематериальных активов

1. Настоящая Инструкция определяет порядок заполнения
организациями форм первичных учетных документов – акта о приеме-передаче
основных средств и акта о приеме-передаче нематериальных активов.

Индивидуальные предприниматели при заполнении форм первичных
учетных документов – акта о приеме-передаче основных средств и акта о
приеме-передаче нематериальных активов – вправе руководствоваться
настоящей Инструкцией.

2. Акт о приеме-передаче основных средств и акт о
приеме-передаче нематериальных активов заполняются организацией, передающей
числящиеся в бухгалтерском учете объекты основных средств и нематериальных
активов (далее – организация-сдатчик), и (или) организацией, принимающей к
бухгалтерскому учету объекты основных средств и нематериальных активов
(далее – организация-получатель).

3. Стоимостные показатели в акте о приеме-передаче
основных средств и акте о приеме-передаче нематериальных активов отражаются в
белорусских рублях.

4. Строка «Государственная регистрация права на
недвижимое имущество» акта о приеме-передаче основных средств заполняется в
случаях, когда объект основных средств является недвижимым имуществом.

5. В разделе «Справочно» акта о приеме-передаче
основных средств указываются:

Читать также:  Значение и роль финансов в системе рыночных отношений реферат

в строке «Участники долевой собственности» – сведения об
участниках долевой собственности, если объект основных средств находится в
собственности нескольких организаций, а также их доли в процентах в праве общей
собственности;

в строке «Иностранная валюта» – наименование иностранной
валюты, официальный курс белорусского рубля по отношению к соответствующей
иностранной валюте, устанавливаемый Национальным банком Республики Беларусь на
дату утверждения руководителем организации-получателя акта о приеме-передаче
основных средств, если объект основных средств приобретается за иностранную
валюту.

6. Раздел 1 «Сведения о состоянии объекта основных
средств на дату передачи» акта о приеме-передаче основных средств заполняется
организацией-сдатчиком при отчуждении на возмездной либо безвозмездной основе
организации-получателю объекта основных средств, бывшего в эксплуатации.

В разделе 1 «Сведения о состоянии объекта основных средств на
дату передачи» акта о приеме-передаче основных средств указываются:

в графе 1 – дата выпуска (создания) или приобретения
объекта основных средств;

в графе 2 – дата ввода в эксплуатацию объекта основных
средств;

в графе 3 – фактический срок эксплуатации объекта
основных средств с даты ввода его в эксплуатацию в количестве лет и месяцев;

в графе 4 – первоначальная стоимость объекта основных
средств на дату его выпуска (создания) или приобретения с учетом проведенных
переоценок;

в графе 5 – сумма накопленной амортизации объекта
основных средств за фактический срок его эксплуатации;

в графах 6–9 – стоимость передаваемого объекта основных
средств без налога на добавленную стоимость, ставка налога на добавленную
стоимость, сумма налога на добавленную стоимость, стоимость передаваемого
объекта основных средств с учетом налога на добавленную стоимость.

7. Раздел 2 «Сведения об объекте основных средств на
дату принятия к бухгалтерскому учету» акта о приеме-передаче основных средств
заполняется организацией-получателем в своем экземпляре.

В разделе 2 «Сведения об объекте основных средств на дату
принятия к бухгалтерскому учету» акта о приеме-передаче основных средств
указываются:

в графе 1 – первоначальная стоимость объекта основных
средств, определяемая в соответствии с законодательством на дату принятия его к
бухгалтерскому учету;

в графах 2–4 – срок полезного использования объекта
основных средств, способ начисления амортизации и норма в годах, определяемые в
соответствии с законодательством.

8. Раздел 3 «Краткая индивидуальная характеристика
объекта основных средств» акта о приеме-передаче основных средств заполняется
организацией-получателем в своем экземпляре на основании проектно-сметной
документации, технического паспорта и иных документов, содержащих информацию об
индивидуальной характеристике объекта основных средств.

9. В разделе «Справочно» акта о приеме-передаче
нематериальных активов в строке «Иностранная валюта» указываются наименование
иностранной валюты, официальный курс белорусского рубля по отношению к
соответствующей иностранной валюте, устанавливаемый Национальным банком Республики
Беларусь на дату утверждения руководителем организации-получателя акта о
приеме-передаче нематериального актива, если нематериальный актив приобретается
за иностранную валюту.

10. Раздел 1 «Сведения о состоянии объекта
нематериальных активов на дату передачи» акта о приеме-передаче нематериальных
активов заполняется организацией-сдатчиком при отчуждении на возмездной либо
безвозмездной основе организации-получателю объекта нематериальных активов,
находившегося в использовании.

В разделе 1 «Сведения о состоянии объекта нематериальных
активов на дату передачи» акта о приеме-передаче нематериальных активов
указываются:

в графе 1 – дата создания или приобретения объекта
нематериальных активов;

в графе 2 – дата начала использования объекта
нематериальных активов;

в графе 3 – фактический срок использования объекта
нематериальных активов в количестве лет и месяцев;

в графе 4 – первоначальная стоимость объекта
нематериальных активов на дату его создания или приобретения;

в графе 5 – сумма накопленной амортизации за фактический
срок использования объекта нематериальных активов;

в графах 6–9 – стоимость передаваемого объекта
нематериальных активов без налога на добавленную стоимость, ставка налога на
добавленную стоимость, сумма налога на добавленную стоимость, стоимость
передаваемого объекта нематериальных активов с учетом налога на добавленную
стоимость.

11. Раздел 2 «Сведения об объекте нематериальных
активов на дату принятия к бухгалтерскому учету» акта о приеме-передаче
нематериальных активов заполняется организацией-получателем в своем экземпляре.

В разделе 2 «Сведения об объекте нематериальных активов на
дату принятия к бухгалтерскому учету» акта о приеме-передаче нематериальных
активов указываются:

в графе 1 – первоначальная стоимость объекта
нематериальных активов, определяемая в соответствии с законодательством на дату
принятия его к бухгалтерскому учету;

в графах 2–4 – срок полезного использования объекта
нематериальных активов, способ начисления амортизации и норма в годах,
определяемые в соответствии с законодательством.

12. В строке «Другие характеристики» акта о
приеме-передаче нематериальных активов организацией-получателем указывается
дополнительная информация об индивидуальной характеристике объекта
нематериальных активов.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *