СВЯЗИ ФИНАНСОВ И МАТЕРИАЛЬНЫХ ПОТОКОВ

1 ОСНОВЫ ОРГАНИЗЫЦИИ
ЛОГИСТИЧЕСКИХ СИСТЕМ

2 ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

В настоящее время российские
предприятия функционируют в 
условиях значительной нестабильности
экономической среды, что вызывает
необходимость поиска высокоэффективных 
методов и способов управления деятельностью 
промышленных предприятий. Одним из
таких методов является логистика,
позволяющая выйти на качественно 
новый уровень управления материальными,
финансовыми и информационными 
потоками предприятия в целях 
улучшения конечных результатов 
его производственно-
хозяйственной 
деятельности и обеспечения стабильного 
положения на рынке.

В условиях перехода к рыночной
экономике повышение 
эффективности 
производства и реализации продукции 
определяет необходимость выделения 
и изучения логистических финансовых
потоков, соответствующих перемещению 
товарно-материальных и товарно-нематериальных
ценностей, которые в процессе перемещения 
от одного хозяйствующего субъекта к 
другому могут рассматриваться 
в качестве соответствующего товарного 
потока. При этом его движение обусловлено 
выполнением целого ряда логистических 
операций.

Переход к рыночным отношениям,
расширение масштабов хозяйственной 
деятельности, возросшая потребность 
в усилении всех видов взаимосвязей
в процессах управления финансовыми 
потоками, порожденных сбытовыми 
товарными потоками, обусловили основные
требования к новым формам и методам 
повышения эффективности 
управления
деятельностью предприятий, увеличения
результативности их деятельности, улучшения 
финансового состояния. Формирование
финансовых потоков логистики на
предприятиях, использование логистических 
принципов и методов, позволит подойти 
на новой основе к решению традиционных
задач, повысить эффективность их производственно
— хозяйственной деятельности.

1 Материальный
поток и его свойства

Понятие материального потока является
ключевым в логистике. Материальные
потоки образуются в результате транспортировки,
складирования и выполнения других
материальных операций с сырьем, полуфабрикатами 
и готовыми изделиями — начиная с 
первичного источника сырья вплоть
до конечного потребителя. Материальные
потоки могут протекать между 
различными предприятиями или внутри
одного предприятия.

На рисунке 1 приведена принципиальная
схема материального потока на торговой
оптовой базе. Как следует из этой схемы,
выгруженный из транспортного средства
товар может быть направлен по одному
из трех путей: либо на участок приемки,
либо в зону хранения, либо, если груз поступил
в нерабочее время, в приемочную экспедицию.
В дальнейшем товар так или иначе сосредоточивается
в зоне хранения.

Пути движения груза из зоны хранения
на участок погрузки также могут 
быть различными:

а) участок хранения — участок погрузки;

б) участок хранения — отправная 
экспедиция — участок погрузки;

в) участок хранения — участок комплектования
— отправочная экспедиция — участок погрузки;

г) участок хранения — участок комплектования
— участок погрузки.

Рисунок 1- Схема материального 
потока

По пути движения груза с ним 
осуществляются разнообразные операции:
разгрузка, укладка на поддоны, перемещение,
распаковка, укладка на хранение и 
т. д. Это так называемые логистические 
операции. Объем работ по отдельной 
операции, рассчитанный за определенный
промежуток времени, за месяц, за квартал 
и т. п., представляет собой материальный
поток по соответствующей операции.

На оптовых базах материальные
потоки рассчитывают, как правило, для 
отдельных участков. Для этого 
суммируют объемы работ по всем логистическим 
операциям, осуществляемым на данном участке.

Совокупный материальный поток 
для всей оптовой базы определяется
суммированием материальных потоков,
протекающих на ее отдельных участках.

Материальным потоком на предприятии 
называются различные грузы 
производственного 
назначения, детали и узлы, в том 
числе и готовая продукция. Все
эти элементы рассматриваются в процессе
приложения к ним различных логистических
операций, отнесенных к временному интервалу.

При осуществлении некоторых 
логистических 
операций материальный поток может 
рассматриваться как 
фиксированный 
параметр для заданного момента 
времени. Тогда он превращается в 
материальный запас. Например, операция
транспортировки груза 
железнодорожным 
транспортом. В тот момент, когда 
груз находится в пути, он является
материальным запасом, так называемым
«запасом в пути». Аналогично можно 
рассматривать запас груза на
складе, запас деталей между разными 
видами оборудования, между участками 
и т.д.

Относительно конкретной логистической 
системы материальный поток может 
быть внешним и внутренним. Внешний 
материальный поток протекает во
внешней среде, т. е. за пределами логистической
системы. Внутренний материальный поток
образуется в результате осуществления
логистических операций с грузом внутри
логической системы.

Различают входной и выходной материальный
потоки. Входной материальный поток 
поступает в логистическую 
систему 
из внешней среды. Выходной материальный
поток поступает из логистической 
системы во внешнюю среду. Для 
оптовой базы его можно определить,
сложив материальные потоки, имеющие 
место при выполнении операций по
погрузке различных видов транспортных
средств.

При сохранении на предприятии запасов 
на одном уровне входной материальный
поток будет равен выходному.

Классификация материальных потоков 
приведена на рисунке 1.1

Как отмечалось, материальный поток 
образуется в результате совокупности
определенных действий с материальными 
объектами. Эти действия называют логистическими
операциями. Однако понятие логистической 
операции не ограничивается действиями
лишь с материальными потоками, именно:
операцию сопровождает информация, документооборот 
и конкретное управленческое решение.
Таким образом, для управления материальным
потоком необходимо принимать, обрабатывать
и передавать информацию, соответствующую 
этому потоку. Выполняемые при этом
действия также относят к логистическим
операциям.

Рисунок 1.1 – Классификация материальных
потоков

К логистическим операциям с 
материальным потоком можно отнести 
погрузку, транспортировку, разгрузку,
комплектацию, складирование, упаковку
и другие операции. Логистические 
операции с информационным потоком
— это, как отмечалось, сбор, обработка 
и передача информации, соответствующей 
материальному потоку. Следует отметить,
что издержки на выполнение логистических 
операций с информационными потоками
составляют существенную часть логистических 
издержек.

Выполнение логистических 
операций
с материальным потоком, поступающим 
в логистическую систему или 
покидающим ее, отличается от выполнения
этих же операций внутри логистической 
системы. Это объясняется имеющим 
место переходом права 
собственности 
на товар и переходом страховых 
рисков с одного юридического лица
на другое. По этому признаку все 
логистические операции разделяют 
на односторонние и двусторонние.

Некоторые логистические операции
являются, по существу, продолжением технологического
производственного процесса, например,
расфасовка. Эти операции изменяют
потребительские свойства товара и 
могут осуществляться как в сфере 
производства, так и в сфере 
обращения, например, в фасовочном цехе
оптовой базы.

Рисунок 1.2 – Классификация логистических 
операций

1.2 Финансовые потоки. Взаимосвязь финансовых
и материальных потоков

Финансовая логистика 
представляет
собой систему управления, планирования
и контроля над финансовыми потоками
на основе информации и данных по организации 
материальных потоков. 

Под финансовыми потоками понимается
направленное движение денежных средств 
или ресурсов в логистических 
системах и между ними, необходимое 
для обеспечения материальных и 
информационных потоков. 

Финансовый поток — это направленное
движение финансовых ресурсов, связанное 
с движением материальных, информационных
и иных ресурсных потоков как 
в рамках логистической системы,
так и вне ее. Финансовые потоки
возникают при возмещении логистических 
затрат и издержек, привлечении средств 
из источников финансирования, возмещении
(в денежном эквиваленте) за реализованную 
продукцию и оказанные услуги
участникам логистической цепи. 

Задачей управления финансовыми потоками
в логистических системах является
полное и своевременное обеспечение 
по объемам, срокам и источникам финансирования.
Эти источники финансирования должны
отвечать требованиям минимальной 
цены. 

Перед финансовой логистикой стоят 
следующие задачи: 

• изучение финансового рынка и 
прогнозирование источников финансирования
с использованием маркетинговых 
приемов;

• определение потребности 
финансовых
ресурсов, выбор источников финансирования,
отслеживание процентных ставок по банковским
и межбанковским кредитам, а также 
процентных ставок по ценным и государственным 
облигациям; 

• построение финансовых моделей 
использования источников финансирования
и алгоритма движения потоков 
денежных средств из источников финансирования; 

• координация оперативного управления
финансовыми и материальными 
потоками. Прежде всего оцениваются 
затраты, например, на доставку товаров 
транспортным средством. Менеджер по логистике 
выстраивает материальные потоки с 
учетом затрат;

• формирование и регулирование 
свободных остатков на рублевых, валютных
и бюджетных счетах с целью 
получения дополнительной прибыли 
от операций на финансовом рынке с 
применением высокодоходных финансовых
инструментов;

• создание операционных систем обработки 
информации и финансовых потоков. 

К принципам финансовой логистики 
относятся: 

• саморегулирование для 
достижения
сбалансированности поступления денежных
ресурсов с движением материальных
ресурсов, производства и минимизацией
производственных затрат; 

• гибкость, связанная с возможностью
внесения изменений в графики 
финансирования приобретения материалов,
необходимых для реализации проекта 
готовых изделий и при 
корректировке 
условия заказа со стороны потребителей
или партнеров; 

• минимизация производственных затрат
при максимизации коротких циклов реализации
проектов; 

• интеграция процессов финансирования,
снабжения, производства и сбыта 
в едином органе реализации проекта; 

• моделирование движения денежных
потоков от источников финансирования
к исполнителям проектов с оборотом
свободных денежных средств с 
максимальной эффективностью; 

• соответствие объемов финансирования
объемам необходимых затрат; 

• экономичность (через оценку не
только затрат, но и «давления» на
эти затраты); 

• доходность при размещении денежных
средств. 

Как известно, ключевым аспектом логистической 
деятельности является управление материальными 
потоками: движением сырья, материалов,
полуфабрикатов и готовой продукции.
Каждый материальный поток, возникающий 
в ходе закупки материалов или 
сбыта продукции, транспортировки 
или хранения товаров, сопровождается
финансовым потоком: вложением финансов
или компенсацией за реализацию товара. 

При подготовке и организации логистических 
процессов помимо планирования материальных
потоков необходимо просчитать и 
продумать схемы движения финансов.
Так, в международных отношениях
выбор условия поставки CIF и FOB влияет
на распределение затрат на фрахт 
и страховку между покупателем 
и поставщиком груза. При транспортировке 
расходы за порчу груза несет 
либо перевозчик, либо поставщик — в 
зависимости от договорных условий,
фактических характеристик 
груза,
данных товарораспорядительных документов.
Изменение параметров системы складирования 
влияет на сохранность и качество
товара, а следовательно, на стоимость 
услуг. Сбыт товара собственными силами,
при помощи торговых агентов, комиссионеров 
или консигнаторов требует 
различных 
расходов, обеспечивает разный оборот
товара и длительность финансового 
цикла.

Параметры финансовых потоков также 
служат индикаторами благополучия и 
устойчивости предприятий, свидетельствуют 
об эффективности логистической 
деятельности, необходимы при планировании
и организации взаимоотношений 
с контрагентами. Так, при составлении
бюджета на текущий год прогнозируют размер
будущих поступлений и необходимых вложений,
рассчитывают показатели прибыльности
и рентабельности, которые используют
при составлении финансовой отчетности,
обосновании привлечения инвестиций и
кредитов, заключении договоров и соглашений.

Считаешь в конце месяца деньги и видишь — расходов больше поступлений, значит, ушел в минус. Даже пришлось взять займ под процент у знакомого, чтобы выплатить зарплаты. В такой момент сердце ёкнет, а в голове возникнет вопрос: неужели все плохо?

Может быть, и нет. « Плохой» минус или «хороший» можно узнать, если разделить денежный поток по видам деятельности. На какие виды делить и в каком отчете — разберем сегодня.

Три вида денежных потоков

Предпринимателям привычно делить денежный поток на поступления и выбытия и сравнивать: если сумма затрат больше суммы поступлений, то месяц неудачный, а если наоборот — все хорошо. Это самый быстрый способ оценить положение дел в бизнесе. Однако он не самый точный, так как многое зависит от того, на что хватило денег.

Например, в один месяц переплатили за содержание офиса —обновили форму сотрудников, но в конце месяца не хватило денег на основные расходы — зарплату и аренду.

Читать также:  ОТРАСЛЕВОЕ УПРАВЛЕНИЕ ГОСУДАРСТВЕННЫМИ ФИНАНСАМИ

В другой — потратились на запуск новой производственной линии. Разница между поступлениями и затратами была отрицательной, но аренда, зарплаты и другие регулярные обязательства закрыли.

Если каждый месяц оценивать по итоговой сумме расходов и доходов, то они получатся отрицательными. 

Однако с точки зрения видов деятельности минус в первом месяце «плохой», так как основные статьи расходов не обеспечены деньгами вовремя, а второй месяц «хороший», потому что все основные обязательства закрыты. Да и позже новый цех будет приносить дополнительную прибыль.

Чтобы понять, как это работает, разделим денежный поток по виду деятельности и рассмотрим каждый отдельно. Всего их три:

Разобраться в теме поможет отчет, в котором фиксируют фактические поступления и выбытия по видам деятельности — отчет о движении денежных средств
(ДДС). Вот так он выглядит:

СВЯЗИ ФИНАНСОВ И МАТЕРИАЛЬНЫХ ПОТОКОВ

Пример сводного отчета о движении денежных средств

Операционный денежный поток

Операционный вид деятельности — все, что делает бизнес для достижения основной цели. У каждого бизнеса она своя: для ресторана — это приготовление вкусной еды, для мебельного завода — производство столов, стульев и шкафов, а для юридического агентства — подготовка документов и представительство в суде.

Чтобы достичь цели, каждый бизнес нанимает персонал, закупает сырье, производит товары или оказывает услуги, занимается их продвижением и продажами. Затраты на эти процессы регулярные и ежемесячно требуют оплат. Все это помогает производить продукт, который клиенты приобретают, и в компанию поступают деньги. Так вот, траты и поступления от основной деятельности компании складываются в операционный денежный поток.

Это ключевой денежный поток. Он обеспечивает устойчивое финансовое положение компании. А когда поступлений от клиентов хватает и на операционку в уже существующих торговых точках, то можно остаток направить и на развитие бизнеса.

К доходам операционного денежного потока относятся оплаты клиентов, в том числе авансы, а также возвраты от поставщиков по основной деятельности компании.

А вот какие статьи выбытий можно включить в операционный денежный поток:

  1. Закупку товара, сырья

  2. ЕНВД или УСН 6%

  3. Зарплату персонала и налоги на ФОТ

  4. Поиск, найм и регулярное обучение персонала

  5. Расходы на подрядчиков

  6. Аренду офиса и торговых точек

  7. Содержание офиса и торговых точек

  8. Комиссии за получение наличных денег

В зависимости от бизнеса что-то можно убрать или добавить.

Операционный денежный поток может быть:

  • положительным — поступлений от клиентов хватает на закрытие всех обязательств бизнеса;

  • или отрицательным — денег, поступивших в этом месяце, недостаточно для оплаты обязательств.

Если не планировать операционный денежный поток, то можно попасть в кассовый разрыв.

Например, в начале месяца прикинули на салфетке расходы на бизнес и решили увеличить рекламный бюджет. В этом месяце денег хватило на все, а вот в следующем нет. Оказалось, что потраченные на рекламу дополнительные деньги были нужны для оплаты трех новых сотрудников, нанятых в конце месяца.

СВЯЗИ ФИНАНСОВ И МАТЕРИАЛЬНЫХ ПОТОКОВ

Видно, что в феврале увеличился ФОТ и налог на ФОТ, и в этот же месяц увеличили рекламный бюджет.

В итоге, подсчет денежного потока по операционной деятельности помогает ответить предпринимателю на несколько вопросов:

  1. Достаточно ли своих средств, чтобы обеспечить бесперебойную работу существующих точек или нужно найти какую-то сумму дополнительно? Оцениваем разницу между запланированным расходами и доходами по операционному денежному потоку.

  2. Какую сумму доходов необходимо обеспечить, чтобы избежать кассового разрыва? Оцениваем сумму расходов по операционной деятельности.

  3. Достаточно ли собственных средств, чтобы без угрозы операционной деятельности покупать дорогое оборудование, офис или инвестировать в новое направление? Оцениваем разницу между запланированным расходами и доходами по операционному денежному потоку накопленным итогом на промежутке в несколько месяцев.

Чтобы компания была финансово устойчивой и могла не только обеспечить операционную работу бизнеса, но также и его развитие, нужно создавать положительную разницу между доходами и расходами по операционному виду деятельности. Если эта разница от месяца к месяцу растет, то бизнес становится более устойчивым.

Когда запланировали показатели операционного денежного потока, можно переходить к планированию следующего — финансового.

Финансовый денежный поток

Финансовый вид деятельности — это выплата дивидендов собственникам бизнеса или внешнее финансирование компании. Часто встречается такая ситуация: у клиента кассовый разрыв, собственник из каких-то домашних запасов приносит денежные средства и вкладывает в кассу. Вот это будет финансовый денежный поток.

Финансовый денежный поток является вспомогательным и подпитывает основной поток при необходимости. Когда предприниматель видит временную нехватку средств в операционной деятельности, то привлекает стороннее финансирование и поддерживает устойчивость операционной деятельности бизнеса.

В финансовом денежном потоке есть также различные статьи расходов и доходов. Их основное отличие заключается в том, что деньги приходят не от клиентов по основной деятельности компании, а из других источников.

Например, в статьях поступлений могут быть:

  1. Вклады от собственников.

А в статьи выбытий по финансовой деятельности можно отнести:

  1. Оплаты по кредитам.

При планировании финансового потока стоит учитывать на какой основе предприниматель получает финансирование: на возмездной или на безвозмездной.

Если средства возвращать не нужно, то в отчете поступления будут отображаться в одном месяце, а выбытий в следующие периоды не будет:

СВЯЗИ ФИНАНСОВ И МАТЕРИАЛЬНЫХ ПОТОКОВ

Так отображается получение гранта по госпрограмме, который не нужно возвращать.

А вот кредиты и займы возвращать нужно. Тело кредита вместе с процентами вписывается в статью расхода «Возврат кредитов и займов» и тогда нужно следить, чтобы в месяцы выплаты кредита или займа хватало дохода от операционной деятельности на все обязательства бизнеса, включая кредитные.

СВЯЗИ ФИНАНСОВ И МАТЕРИАЛЬНЫХ ПОТОКОВ

Так выглядит получение и оплата кредита в течение года. Заметьте, что здесь операционного дохода хватает и на операционку, и на кредиты

Инвестиционный денежный поток

Открыть третий ресторан, разработать новую линейку продуктов или купить  дорогое оборудование в действующий бизнес — это инвестиционный вид деятельности. Все связанные с ним выбытия и поступления — это инвестиционный денежный поток. Он помогает создавать новые источники прибыли и развивать бизнес.

К инвестиционному денежному потоку мы относим выбытия, связанные с дорогостоящими улучшениями действующего бизнеса или с новыми проектами, которые еще не генерируют выручку или прибыль.

Иногда инвестиционный денежный поток путают с операционным. Например, если ресторатор открывает вторую точку и каждый день там что-то делает — красит стены, устанавливает оборудование, — то это не операционный вид деятельности, а инвестиционный. А вот обслуживание существующей торговой точки или уже запущенного направления бизнеса, а также их доход можно отнести к операционному денежному потоку.

Так как инвестиции сначала вкладывают, а потом получают от них прибыль, для начала рассмотрим пример статей выбытий по инвестиционной деятельности. Сюда можно отнести:

  1. Приобретение основных средств (недвижимости, дорогостоящего оборудования и т.д.).

  2. Покупку нематериальных активов (покупка сайта).

  3. Выдачу кредитов или займов другим компаниям.

  4. Запуск нового проекта.

А статьи поступлений по инвестиционной деятельности могут выглядеть так:

  1. Продажа основных средств.

  2. Продажа нематериальных активов.

  3. Возврат кредитов и займов.

Прежде чем какие-то средства направлять в инвестиции, необходимо понять, сколько денег «съедает» операционка. Тут важно запомнить, что без инвестиций действующее предприятие продолжит приносить выручку и прибыль. Просто не будет каких-то новых направлений. Поэтому грамотный предприниматель инвестирует положительную разницу по операционной деятельности безболезненно для основной работы компании.

СВЯЗИ ФИНАНСОВ И МАТЕРИАЛЬНЫХ ПОТОКОВ

Так может выглядеть инвестиционный денежный поток

А как обычно бывает: предприниматель загорелся идеей, вложил деньги, а новое направление еще 6 месяцев только «ест» и не генерирует никаких поступлений. В таком случае возникает кассовый разрыв и денег не хватает на операционные расходы.

Бывает и другая ситуация. В кассе закончились деньги, общая сумма расходов за месяц меньше доходов. Кажется, что предприятие работает в минус. Однако, вспомнив конкретные расходы, можно сделать вывод, что доходов от основной деятельности хватило, чтобы закрыть все обязательства по операционной деятельности компании, а на покупку нового грузовика была потрачена разница между доходами и расходами по операционной деятельности и сумма и остаток в кассе с прошлого месяца. Это здоровая ситуация и оправданный минус.

Читать также:  A обеспечивающую, b распределительную, c формирование фондов, d экономическую

СВЯЗИ ФИНАНСОВ И МАТЕРИАЛЬНЫХ ПОТОКОВ

Видно, что в месяц покупки нового грузовика доходов по операционной деятельности больше, чем расходов, а значит, компания в порядке

Что с этим всем делать

Иногда минус может быть хорошим. Проверить это легко, если предприниматель ведет ДДС и делит денежный поток на операционный, финансовый и инвестиционный. Если все хорошо, то разница между доходами и расходами по операционному денежному потоку будет положительной.

В целом, деление денежного потока по виду деятельности помогает правильно оценивать развитие компании и возможности бизнеса. При этом, у каждого денежного потока своя задача:

  1. Операционный — обеспечивает бесперебойную работу и развитие компании.

  2. Финансовый — поддерживает устойчивость операционной деятельности бизнеса.

  3. Инвестиционный — помогает развивать бизнес.

Такое деление помогает планировать развитие компании, избегая кассовые разрывы. Для этого нужно придерживаться трех последовательных шагов:

  1. Спланировать операционный денежный поток. Разница между доходами и расходами по этому виду деятельности должна быть положительной и постепенно увеличиваться.

  2. Спланировать финансовый денежный поток, если есть возможность получить безвозмездное финансирование или при необходимости поддержать операционную деятельность компании кредитами, чтобы избежать кассовых разрывов.

  3. Если накопилась достаточная положительная разница по операционному денежному потоку и все обязательства выплачиваются за счет поступлений клиентов, то можно планировать, куда вкладывать накопившиеся деньги.

Планировать денежные потоки стоит регулярно и непрерывно на год вперед — так можно заранее увидеть кассовые разрывы и разработать план спасения: или увеличить выручку, или привлечь внешнее финансирование на максимально щадящих условиях. А в идеале, такое планирование поможет развиваться компании за собственные средства.

Итоговый отчет будет выглядеть вот так:

СВЯЗИ ФИНАНСОВ И МАТЕРИАЛЬНЫХ ПОТОКОВ

Отчет ДДС, как он выглядит в здоровой компании

Шаблон отчета ДДС с разбивкой по видам деятельности

Чтобы вы ничего не настраивали, мы сделали шаблон отчета ДДС в Гугл-таблицах. Там уже все формулы, нормальная структура и оформление. Берите на вооружение!  — Ссылка

Понятие материального
потока является ключевым в логи­стике.
Материальные потоки образуются в
результате транс­портировки,
складирования и выполнения других
материальных операций с сырьем,
полуфабрикатами и готовыми изделиями
— начиная от первичного источника сырья
вплоть до конечного потребителя.

Материальные потоки
могут протекать между различны­ми
предприятиями или внутри одного
предприятия. Материальным потоком
называются грузы, детали, то­варно-материальные
ценности, рассматриваемые в процессе
приложения к ним различных логистических
операций и от­несенные к временному
интервалу . Между информационным и
материальным потоком отсутствует
изоморфность (т. е. однозначное
соответствие, синхронность во времени
возникновения). Как правило, информационный
поток либо опережает материальный, либо
отстает от него. В частности, само
зарождение материального потока обычно
является следствием информационных
потоков в ходе, например, переговоров
по сделкам купли-продажи товаров,
составления контрактов и т. д. Типичным
является наличие нескольких информационных
потоков, сопровождающих материальный
поток.

Финансовый поток —
это направленное движение финансовых
средств, циркулирующих в логистической
системе, а также между логистической
системой и внешней средой, необходимых
для обеспечения эффективного движения
определенного товарного потока. Из
этого определения следует: логистический
финансовый поток — это не просто движение
финансовых ресурсов, а их направленное
движение; направленность движения
финансовых ресурсов в логистике
обусловливается необходимостью
обеспечения перемещения соответствующего
товарного потока.

Информационный поток
— упорядоченное множество сообщений,
циркулирующих в логистической системе,
между логистической системой и внешней
средой, необходимое для управления
потоковым процессом. Существует в
различных формах (речевой, на бумажных
или магнитных носителях и т. д.).

Примеры и классификация «функциональных логистических цепей». Логистические процедуры в этих цепях.

Логистическая цепь
представляет собой упорядоченное
множество физических и/или юридических
лиц, осуществляющих логистические
операции по обеспечению потребителя
конкретной продукцией. Это также
последовательность технологических и
логистических операций в любом
производстве, находящаяся под единым
контролем.

В логистической цепи,
т. е. цепи, По которой проходят товарный
и информационный потоки от поставщика
до потребителя, выделяются следующие
главные звенья: закупка и поставка
материалов, сырья и полуфабрикатов;
хранение продукции и сырья; производство
товаров; распределение, включая отправку
товаров со склада готовой продукции;
потребление готовой продукции. Каждое
звено логистической цепи включает свои
элементы, которые в совокупности образуют
материальную основу логистики. К
материальным элементам логистики
относятся: транспортные средства и их
обустройство, складское хозяйство,
средства связи и управления.

иногда термины
«логистическая система», «логистическая
сеть», «логистическая цепь» и
«цепь поставок» применяются как
синонимы, особенно в зарубежной
логистической практике.

При этом для любой
функциональной области логистики
исходным параметром формирования
логистической цепи является заказ
потребителя. Построение и исследование
логистических цепей, сформированных
по информационным и финансовым потокам,
имеет большое практическое значение,
так как движение материальных ресурсов
и готовой продукции несинхронно, т. е.
не совпадает с относящимися к ним
потоками информации и денежных средств.
Например, информация о том, что товар
отгружен и находится в пути, приходит
покупателю раньше самого товара. Момент
купли-продажи товаров и логистических
услуг обычно оторван от момента получения
товара или услуги (например, при
предоплате). Кроме несовпадения по
времени, исследуемые потоки оторваны
и отделены в пространстве.

Объектом
управления логистики являются
материальные, информационные и финансовые
потоки.

Материальный
поток

— это
продукция в виде грузов, деталей,
товарно-материальных ценностей, которая
рассматривается в процессе приложения
к ней различных логистических операций
(транспортировка, складирование и др.)
и, отнесенная к определенному временному
интервалу.

  • по номенклатуре
    (одновидовые и многовидовые);

  • по ассортименту
    (одноассортиментные и многоассортиментные);

  • по
    габаритным характеристикам (габаритные
    и негабаритные, если высота одного
    места более
    3,8 м, ширина
    — более
    2,5 м, длина
    — больше
    длины грузовой площадки);

  • по
    весовым характеристикам (тяжеловесные
    масса одного места больше
    500

    кг,
    большой массы от
    100

    до
    500

    кг и
    легковесные);

  • по физико-химическим
    характеристикам груза (сыпучие, наливные,
    штучные, тарные);

  • по способу
    затаривания (в контейнерах, в поддонах,
    во флягах, в бутылях, в мешках и т.д.);

Информационный
поток





это совокупность сообщений циркулирующих
в логистической системе, между самой
системой и внешней средой и необходимых
для управления и контроля логистических
операций.

Управление
информационным потоком заключается в
согласовании скорости передачи и приема
информации, объема информации и величины
пропускной способности отдельной
структуры или пути следования потока.

Информационный
поток измеряется
— количеством
обрабатываемой или передаваемой
информации за единицу времени.

  • в зависимости от
    вида логистической системы, связываемых
    потоком (горизонтальный и вертикальный);

  • в зависимости от
    места прохождения (внешний и внутренний);

  • в зависимости от
    направления по отношению к логистической
    системе (входной и выходной).

Каждому
материальному потоку соответствует
свой информационный поток.

Информационный
поток может опережать материальный,
следовать одновременно с ним или после
него. При этом информационный поток
может быть направлен как в одну сторону
с информационным, так и в противоположную

.

Опережающий
информационный поток

во встречном
направлении

содержит, как правило, сведения о заказе.

Опережающий
информационный поток в прямом направлении


предварительные сообщения о предстоящем
прибытии груза.

Одновременно
с материальным потоком

идет информация в прямом направлении
о количественных и качественных
параметрах материального потока.

Вслед
за материальным потоком

во встречном направлении может проходить
информация о результатах приемки груза
по количеству и качеству, различные
претензии и подтверждения.

Финансовый
поток





это направленное движение финансовых
средств, циркулирующих в логистической
системе, а также между логистической
системой и внешней средой, необходимых
для обеспечения эффективного движения
определенного материального потока.

Для
классификации финансовых потоков в
логистике выделяются следующие основные
признаки (Рис.1):

Классификация материальных, информационных и финансовых потоков и их использование при управлении предприятием

На
сегодняшний день логистика как
практическая деятельность устойчиво
занимает свою нишу в управлении
современными предприятиями. Логистический
подход к объекту управления, инструменты
и методы логистики применяются в самых
различных областях менеджмента. Наличие
логистического подразделения в компании
уже не является чем-то необычным, а
рассматривается как обязательная
составляющая оргструктуры успешного
предприятия

Читать также:  СИСТЕМА ОРГАНОВ УПРАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННЫМИ И МУНИЦИПАЛЬНЫМИ ФИНАНСАМИ

Область
компетенции специалистов в сфере
логистики охватывает управление самыми
разными объектами – документооборот,
людские потоки, информационные потоки,
финансовые и, конечно, товарно-материальные
потоки. Именно управление товарно-материальными
потоками, их оптимизация являются
наиболее распространенными задачами
менеджмента в среде коммерческих
предприятий.

Почему
эти потоки столь значимы для управления
предприятием? Чтобы в этом разобраться
мы далее подробнее познакомимся с тремя
основными видами логистических потоков.

Материальные
потоки в логистике.

Ключевым
понятием логистики является понятие
материального потока. Материальные
потоки определены как грузы, рассматриваемые
в процессе приложения к ним различных
логистических операций.

Материальные
потоки образуются в результате
транспортировки, складирования и
выполнения других материальных операций
с сырьем, полуфабрикатами и готовыми
изделиями — начиная от первичного
источника сырья вплоть до конечного
потребителя в определенный промежуток
времени.

Материальные
потоки могут протекать между различными
предприятиями или внутри одного
предприятия.

Например,
движение материального потока,
поступающего на склад в рабочее время,
может быть сразу направлен на хранение
или предварительно пройти приемку. В
выходной день, прибывший груз размещают
в приемочную экспедицию. В первый рабочий
день из приемочной он переходит на
склад. В конечном итоге весь товар
перемещается на участок хранения.

Далее
товар перемещается различными способами
на участок хранения.

На
Рис. 1 стрелками показаны различные
варианты перемещения груза от участка
разгрузки до участка хранения и далее
до участка погрузки.

СВЯЗИ ФИНАНСОВ И МАТЕРИАЛЬНЫХ ПОТОКОВ

По
ходу движения с грузом происходят
различные операции: разгрузка, укладка
в соответствующую тару, перемещение,
распаковка, укладка на хранение и т.д.
Объем работ по отдельной операции,
рассчитанный за определенный промежуток
времени (месяц, год), представляет собой
материальный поток по соответствующей
операции.

Материальные
потоки (далее грузы) подразделяются по
следующим основным признакам:

  • количество
    образующих поток грузов,

  • удельный
    вес образующего поток груза,

По
отношению к предприятию груз различают:

Внешний

— протекает во внешней для предприятия
среде и имеют непосредственное к нему
отношение.

Внутренний

— образуется в результате операции
внутри предприятия.

Входной

— поступает из внешней среды и может
определяться суммой величины материальных
потоков при разгрузке груза.

Выходной

— поступает из предприятия во внешнюю
среду. Для предприятия оптовой торговли
его можно определить, сложив материальные
потоки, отслеженные при выполнении
операции по погрузке различных видов
транспортных средств. При сохранении
на предприятии запасов на одном уровне
входной материальный поток будет равен
выходному. На
предприятиях оптовой торговли выходной
материальный поток называют, как правило,
грузооборотом базы. При сохранении на
предприятии запасов на одном уровне
входной материальной поток будет равен
выходному.

По
натурально-вещественному составу
материальные потоки делят на одно
ассортиментные и много ассортиментные.

От
этих параметров зависит построение
логистического процесса с грузом.
Например,
логистический процесс на оптовом
продовольственном рынке, торгующем
мясом, рыбой, овощами, фруктами и бакалеей,
будет существенно отличаться от
логистического процесса на
картофелехранилище, которое работает
с одним наименованием груза.

По
количественному признаку материальные
потоки делят на массовые,
крупные, мелкие и средние.

Массовым
считается
поток, возникающий в процессе
транспортировки грузов не единичным
транспортным средством, а их группой,
например, железнодорожный состав или
несколько десятков вагонов, колонна
автомашин, караван судов и т. д.

Крупные
потоки
— несколько вагонов, автомашин.

Средние
потоки
занимают промежуточное положение между
крупными и мелкими. К ним относят потоки,
которые образуют грузы, поступающие
одиночными вагонами или автомобилями.

Мелкие
потоки
образуют количества грузов, не позволяющие
полностью использовать грузоподъемность
транспортного средства и требующие при
перевозке совмещения с другими, попутными
грузами.

По
удельному весу образующих поток грузов
материальные потоки делят на тяжеловесные
и легковесные.

Тяжеловесные
потоки
обеспечивают полное использование
грузоподъемности транспортных средств,
требуют для хранения меньшего складского
объема. Тяжеловесные потоки образуют
грузы, у которых масса одного места
превышает 1 m (при перевозках водным
транспортом) и 0,5 т (при перевозках
железнодорожным транспортом).

Примером
тяжеловесного потока могут служить
рассматриваемые в процессе транспортировки
металлы.

Легковесные
потоки
представлены грузами, не позволяющими
полностью использовать грузоподъемность
транспорта. Одна тонна груза легковесного
потока занимает объем более 2 м3. Например,
табачные изделия в процессе транспортировки
образуют легковесные потоки.

По
степени совместимости образующих поток
грузов материальные потоки делят на
совместимые
и несовместимые

.

Этот
признак учитывается в основном при
транспортировке, хранении и грузопереработке
продовольственных товаров.

По
консистенции грузов материальные потоки
делят на потоки насыпных,
навалочных, тарно-штучных и наливных
грузов

.

Насыпные
грузы
(например зерно) перевозятся без тары.
Их главное свойство — сыпучесть. Могут
перевозиться в специализированных
транспортных средствах: вагонах
бункерного типа, открытых вагонах, на
платформах, в контейнерах, в автомашинах.

Навалочные
грузы
(соль, уголь, руда, песок и т. п.) как
правило минерального происхождения.
Перевозятся без тары, некоторые могут
смерзаться, слеживаться, спекаться. Так
же как и предыдущая группа обладают
сыпучестью.

Тарно-штучные
грузы
имеют самые различные физико-химические
свойства, удельный вес, объем. Это могут
быть грузы в контейнерах, ящиках, мешках,
грузы без тары, длинномерные и негабаритные
грузы.

Наливные
грузы
перевозимые наливом в цистернах и
наливных судах. Логистические операции
с наливными грузами, например, перегрузка,
хранение и другие выполняются с помощью
специальных технических средств.

Итак,
на основании выше изложенного можно
сделать вывод о том, что изучение
материальных потоков является основой
для оптимизации технологических
процессов производства, материально-технического
обеспечения, транспортировки и сбыта
продукции, рационализации документооборота,
проектирования производственных,
складских и вспомогательных помещений,
создания высокоэффективной коммуникационной
инфраструктуры и организационных
структур управления.

Информационные
потоки в логистике

Под
логистическим информационный потоком
понимается сложившееся или организованное
в пределах логистической информационной
системы движение информации в определенном
направлении при условии, что у этих
данных есть общий источник и общий
приемник (например, совокупность
сведений, передаваемых из одного звена
логистической системы (отдел закупок)
— источника в другое (производственный
отдел) — адресат).

Выделяют
следующие информационные потоки:

-по
направлению движения: горизонтальные
и вертикальные;

-по
отношению к системе и ее звеньям:
внутренние,
внешние, связующие

(входные и выходные).


по времени функционирования: стационарные,
периодические

(с жесткими ограничениями времени
передачи), оперативные

(обеспечивающие связь абонентов в
диалоговом режиме);


в зависимости от назначения информации:
директивные,
нормативно-справочные, отчетные,
вспомогательные;



в
зависимости от степени открытости:
открытые,
закрытые, секретные;


по способу передачи данных: курьером,
почтой, телефоном, телеграфом, электронной
почтой, факсом, по телекоммуникационным
сетям;



в
зависимости от направленности относительно
материальных потоков информационные
потоки бывают в
прямом направлении с материальными
потоками и во встречном направлении с
материальными потоками;


в зависимости от синхронности с
материальными потоками: опережающие,
одновременные, последующие.

Методически
важным с точки зрения логистики является
определение взаимодействия материального
и информационного потоков. Всегда
считалось, что материальный поток
генерирует информационный, т. е.
постулировалась первичность материального
потока. Однако современные информационные
технологии изменили последовательность
взаимодействия материального и
информационного потоков, и в настоящее
время различают три варианта их
взаимодействия.

1.
Информационный поток опережает
материальный. В этом случае от
информационного потока поступают
сведения о достижении материальных
потоков (прямое направление) или он
содержит сведения о заказе (встречное
направление).

2.
Информация сопровождает материальный
поток, движется одновременно с ним. Этим
потоком идут сведения о количественных
и качественных параметрах материальных
потоков, что позволяет правильно и
быстро оценивать их состояние и принимать
необходимые регулирующие решения.

3.
Информационный поток отстает от
материальных потоков. В это случае
информация служит только для оценки
результатов.

Финансовые
потоки в логистике.

Финансовый
поток — это направленное движение
финансовых ресурсов, связанное с
материальными, информационными и иными
потоками как в рамках логистической
системы, так и вне ее.

Финансовые
потоки возникают при возмещении
логистических затрат и издержек,
привлечении средств из источников
финансирования, возмещении (в денежном
эквиваленте) за реализованную продукцию
и оказанные услуги участникам логистической
цепи.

Финансовые
потоки неоднородны по составу, направлениям
движения, назначению и ряду других
признаков. Потребность в определении
наиболее эффективных способов управления
финансовыми потоками в логистике
обусловливает необходимость проведения
их подробной классификации.

  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *