УПРАВЛЕНИЕ ФИНАНСАМИ ПРЕДПРИЯТИЯ ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ

Всё, что связанно с учётом у начинающих предпринимателей ассоциируется с Excel. В том числе и управление финансов выпадает на долю табличек. Чем опытнее становится предприниматель, тем очевиднее для него становится то, что в таком решении больше «костылей», чем пользы. 

«Костыли» и неграмотный финансовый учёт — слишком дорогое удовольствие. 

При описании сервисов я обращала внимание на такие факторы, как:

— приятный и главное понятный интерфейс, потому что переезд в сложный нагруженный сервис из Excel та ещё боль;

— как быстро реагирует техподдерджка и насколько дружественно отвечает на запросы;

— есть ли возможность бесплатно обучиться сервису или выбрать настройку сервиса за меня;

— возможность быстро переехать.

ПланФакт

УПРАВЛЕНИЕ ФИНАНСАМИ ПРЕДПРИЯТИЯ ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ

ПланФакт — онлайн-сервис для учёта и планирования доходов, расходов и прибыли в малом бизнесе. Работает по модели SaaS 24/7 из любой точки мира.

У компании два направления:

1. Онлайн-сервис, который предоставляет клиентам инструменты для ведения управленческого учета;

2. Направление экспертного консалтинга — услуги по внедрению финансового учета «под ключ» и обучению клиентов работе с продуктом.

Сервис подойдёт тебе, если хочешь полностью делегировать ведение финансов.

  • Построит за тебя 3 главных отчёта: ДДС (отчет о движении денежных средств), ОПУ (отчёт о прибылях и убытках) и Баланс. 

  • Техподдержка разговаривает на одном языке с пользователями и отвечает в течение 2-3 минут. Если хочешь понять, как сервис поможет тебе оптимизировать процессы  — запроси демонстрацию.

  • Есть услуга внедрения управленческого учёта под ключ и финансист на аутсорсинге.

  • ПланФакт автоматически выгружает информацию со счёта, не нужно заносить все вручную, как в Excel. Функциональность сервиса отлично адаптируется под все устройства.

  • Интеграция с банками: СберБизнес, Альфа-Банк, Точка, Тинькофф, Открытие, ПриватБанк, МодульБанк

  • Если ты хочешь разобраться в сервисе самостоятельно, то доступных внутри обучающих материалов может быть недостаточно. После Excel или блокнота будет непривычно. 

  • Мобильное приложение в разработке. 

Стоимость: есть три варианта подписки: «Микро» — 2100 р/мес, «Комфорт» — 3200 р/мес, «Безлимит» — 6900 р/мес, а также у тебя есть возможность самостоятельно попробовать возможности сервиса бесплатно в течение 7 дней.

Финтабло

УПРАВЛЕНИЕ ФИНАНСАМИ ПРЕДПРИЯТИЯ ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ

Сервис автоматизирует рутину, экономит время и спасает от ошибок из-за человеческого фактора. 

Подойдёт, если для тебя важен приятный интерфейс и возможность обучиться самостоятельно. 

  • При регистрации тебя встретит приятный онбординг. Внутри есть большой раздел обучения, в котором ты найдёшь информацию не только про работу в сервисе, но и про управление финансами для предпринимателей. 

  • Видно, что им важно донести ценность своего продукта: для знакомства с каждым разделом есть понятное видео и небольшая инструкция на человеческом языке. 

  • Поэтому, если вы переходите с Excel и боитесь запутаться во всех этих графиках и отчетах, Финтабло для вас. Оперативная техподдержка. 

  • Из нестандартных функций — отчёты о твоих финансах в телеграм-боте за месяц и за вчера.

  • Интеграция с банками: Тинькофф, Точка, Сбер, Альфа-Банк, Модуль Банк. 

  • Всего 5 консультаций по финансам. Если хочешь постоянное сопровождение — сервис вряд ли подойдёт

Стоимость: есть 2 тарифа: «Денежный поток» — 1790 р/мес и «Деньги и прибыль» — 3990 р/мес. Во втором тарифе более глубокая аналитика финансов, чтобы регулярно выплачивать дивиденды владельцу и реинвестировать прибыль в выгодные направления. Бесплатный пробный период.

Финансист

УПРАВЛЕНИЕ ФИНАНСАМИ ПРЕДПРИЯТИЯ ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ

Сервис подойдёт тебе, если ты давно перерос таблички, уже использовал готовое решение по управлению финансами и сейчас ищешь альтернативу.

Если у тебя небольшая компания, которой нужно простое решение после Excel — обрати внимание на ПланФакт и Финтабло

  • Онбординг с экскурсией по показателям: демо-компания, на которой ты можешь научиться работать с таблицей и анализировать финансовые результаты.

  • Одновременно можно вести учёт для нескольких проектов. В предыдущих сервисах для второго проекта предлагается зарегистрировать отдельных аккаунт.

  • Данные из банков, не имеющих интеграции, можно добавлять через загрузку банковской выписки.

  • Интеграция с банками: Альфа-Банк, Модуль, Тинькофф, ПСБ, Уралсиб, Открытие, ВТБ, ОТП, Точка, Райффайзен, СДМ, Дело банк, НБД, Совкомбанк, Россельхоз, Авангард, Росбанк

  • Демо работает с перебоями, приходится обновлять страницу. Если до этого вы вели учёт в таблицах, интерфейс может показаться нагруженным.

  • Небольшие баги в интерфейсе, но техподдержка работает оперативно. 


Стоимость: есть 4 тарифа в зависимости от размера компании и задач: «Для молодых компаний» — 2300 р/мес (2 пользователя/1 юр.лицо), «Для проектных компаний» — 10500 р/мес (3 пользователя/ 3 юр.лица), «Для группы компаний» (5 пользователей/5 юр.лиц) — 20500 р/мес, «Персональный финдир» (индивидуальное сопровождение) — 50000 р/мес, а также дополнительный тариф «Энтерпрайз» (без ограничений» — активируется по запросу.

КУБ24 ФинДиректор

УПРАВЛЕНИЕ ФИНАНСАМИ ПРЕДПРИЯТИЯ ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ

Широкая функциональность для учёта финансов и ведения бухгалтерии. Подойдёт компаниям, которым нужна глубокая аналитика. Если не хочешь долго разбираться в графиках и вкладках — сервис не подойдёт. 

Вероятнее всего, при таком раскладе ты делегируешь ведение сервиса другому сотруднику, который будет составлять тебе простые отчёты и показывать, что к чему. 

  • Есть платная настройка. За 12000р. ребята внесут все твои данные за последние 6 месяцев, настроят сервис, научат загружать данные и считать баланс. 

  • Есть услуга финансового консультанта, поэтому, если нет желания вести учёт самому — искать отдельного человека на эту позицию не придется.

  • Интеграция с банками: Тинькофф, Открытие, Точка, Модуль, Сбер, Альфа-Банк.

  • Не очень дружественная поддержка. 

  • Чат с поддержкой перегружен уведомлениями по сервису. Нужно время, чтобы понять, куда писать о своей проблеме.

Стоимость: есть 3 тарифа: «Финдиректор» — 2000 р/мес (аналитика + отчеты и графики), «Финдиректор PRO» — 4720 р/мес (все возможности первого тарифа + финмодель и точки роста), «Все включено» — (все возможности двух первых тарифов + аналитика по маркетингу, по продажам, по товарам). Есть пробных период на всех тарифах. 

Финолог

УПРАВЛЕНИЕ ФИНАНСАМИ ПРЕДПРИЯТИЯ ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ

Сервис подойдёт, если у тебя малый бизнес. . При регистрации есть две демо-компании, которые помогут познакомиться с сервисом в действии. 

Помимо внутренних обучений и «Базы знаний» на человеческом языке, обучение управлению финансами — можешь научиться сам или обучить своего сотрудника, чтобы делегировать задачи.

  • Можно вести учёт по нескольким проектам и счетам. 

  • Оперативная техподдержка — сориентируют и даже сравнение с другими сервисами предоставят. Вы можете заказать разовую консультацию по настройке сервиса или выбрать консультанта на удаленку. 

  • Возможность кастомизации рабочего пространства. 

  • Интеграция с банками: Альфа-Банка, МодульБанка, Тинькофф-банка, Сбербанка и Точки могут подключить автоматическую загрузку операций в Финолог.

  • Не подойдёт крупному бизнесу, которому нужна глубокая аналитика. 

Стоимость: тариф «Всё сам» — от 2 490 р/мес. Полная функциональность без ограничений. Тариф «Забота» — 14 990 р/мес. Финолог + консультант, который помогает вам с учетом и настройкой Финолога. Тариф «Финдиректор» — 34 990 р/мес. Финолог + старший специалист (презентует работу, помогает с анализом данных и принятием управленческих решений) + консультант (делает за вас рутинную работу по ведению учёта). 14 дней бесплатного использования.

Задача таких сервисов — помогать ориентироваться в финансах и принимать верные стратегические решения по развитию компании, а не запутывать ещё сильнее. Если у тебя малый бизнес и ты впервые будешь использовать готовое решение для управления финансами, советую ПланФакт, Финтабло и Финолог.

Если у тебя средний бизнес, и ты уже использовал сервисы для учета, больше подойдёт Финансист и КУБ24 ФинДиректор.


Текст работы размещён без изображений и формул.

Полная версия работы доступна во вкладке «Файлы работы» в формате PDF

Финансовый анализ является неотъемлемой частью планирования деятельности предприятия, анализа текущей деятельности, изучения ключевых параметров и коэффициентов, дающих объективную картину финансового положения предприятия, и как следствие большое значение имеет экономия времени, затраченного на проведение анализа. Для упрощения процедур расчета и экономии времени существуют программные продукты, позволяющие оценивать финансовое состояние предприятия, выполнять сравнительный анализ, производить расчет коэффициентов, выявлять основные тенденций его развития, рассчитывать рентабельность предприятия, базовые нормативы для планирования и прогнозирования, оценки кредитоспособности.

Современные компании применяют информационные технологии для совершенствования методов работы. Разработка и создание информационных систем является первоочередной задачей автоматизации управления финансами на любом предприятием. Характеристики объекта управления, особенности формы организации бухгалтерского учета и учетной политики, масштаб предприятия и другие факторы оказывают решающее влияние на разработку информационных систем, с одной стороны, и выбор и поддержку информационных технологий бухгалтерского учета, с другой. Развитие информационных технологий привело к тому, что информационным системам приходится постоянно модернизироваться, изменяться в сфере законодательства, бухгалтерского учета, анализа финансовых показателей и прочее.

Программные продукты, используемые в качестве инструментария содействия финансовых решений, можно разбить на следующие группы:

  • комплексные системы управления предприятиями;

  • пакеты для решения задач фундаментального анализа;

  • пакеты для решения задач технического анализа;

  • статистические и математические пакеты программ;

  • системы искусственного интеллекта (ИИ).

Следует заметить, что такое деление крайне условно, так как одни программные средства смогут сочетать в себе свойства и возможности сразу нескольких выделенных групп, а другие могут быть ориентированными на реализацию лишь ограниченных специализированных задач.

Примерами комплексных автоматизированных систем управления финансово-хозяйственной деятельностью компании являются такие популярные в мире программные продукты, как БААН (BAAN, США), КЗ фирмы SAP (Германия), PLATINUM (США), SCALA (Швеция), MAN/MANX (США), Champion (США) и другие, а также линия российских продуктов: «ОЛИМП» (Росэкспертиза, Россия), БОСС (АйТи, Россия), «ГАЛАКТИКА». Такие системы имеют схожие черты и реализуют типовые базовые функции управления хозяйствующим объектом. Они нацелены на применение в однотипных вычислительных сетях, реализованы на базе структуры «клиент-сервер», позволяют обрабатывать информацию в режиме настоящего времени большому числу пользователей, обладают качественным графическим интерфейсом, реализуют интеграцию с другими известными программными продуктами на степени обмена данными. Программное обеспечение аналогичных систем обязательно включает особые модули или подсистемы, обеспечивающие помощь в управления финансами предприятий. Это наиболее представительный класс прикладного программного обеспечения функционального назначения, которым охвачено несколько тысяч фирм.

Рейтинг разработчиков программных продуктов для управления финансами на предприятии.

«R-Style software lab»

«Cognitive Technologies LTD»

Бесспорным лидером среди разработчиков является компания «1С предприятие». При отдаче предпочтении программ для создания информационных систем бухгалтерского учета осуществляется их анализ и сравнение по ряду параметров, воздействующих на реализацию компьютерной версии модели бухгалтерского учета и обусловливающих информационно-технологическое основание построения информационных систем. Благодаря «1С Предприятие» компания может:

  • вести регламентированный налоговый и бухгалтерский учет;

  • вести оперативный учет по международным стандартам IFRS, GAAP и любой другой;

  • осуществлять бюджетное планирование и контроль;

  • управлять движением денежных средств;

  • управлять процессами исполнения договоров.

Программный продукт «1С Предприятие» помогает владельцам и собственникам предприятий принимать взвешенные и обоснованные стратегические решения, основанные на максимально полной и достоверной информации о финансовом положении компании, группы компаний, холдинга. Для финансовых менеджеров в 1С интересноиспользование МСФО, благодаря которым можно гибко настраивать правила параллельного переноса учетных записей из подсистемы бухгалтерского учета в проводки учета по МСФО, вести финансовый учет и готовить индивидуальную финансовую отчетность в соответствии с МСФО, а также для план-фактного анализа и контроля бюджетов. Позволяет вести сквозной аналитический учет в разрезе проектов и получать отчеты с информацией о различиях в данных российского и международного учета.

В разработке фирмы БААН предусматривается специальная подсистема «БААН — Финансы», в которой осуществлены две базовые функции финансового управления: анализ и планирование. Тесная интеграция с подсистемами учета, материально технического снабжения и сбыта продукции на основе цельной информационной базы обеспечит доступ к необходимым данным и документам, как на уровне отдельного подразделения, так и на уровне всего предприятия. Функционально подсистема «БААН — Финансы» заключается в нескольких модулях: «Главная книга», «Расчеты с дебиторами», «Расчеты с поставщиками», «Анализ затрат», «Основные средства», «Управление денежными средствами», «Финансовые планы», «Финансовые отчеты». Назначения и функции выше упомянутых модулей следуют из их названий. Главный интерес для финансового менеджера тут представляют конечные три модуля. Модуль «Управление денежными средствами» обеспечит автоматизацию процедур обработки текущих платежей, в том числе проведение электронных банковских операций. Наиболее важной функцией модуля с точки зрения финансового менеджмента является вероятность оперативного прогнозирования движения денежных потоков по всем подразделениям предприятия. Модуль «Финансовые планы» определен для разработки и сопоставления различных вариаций финансовых планов. Тесная интеграция с иными подсистемами и модулями разрешает автоматически сопоставлять текущие показатели с плановыми, отслеживать отклонения, применять плановую информацию при анализе хозяйственной деятельности и финансовой отчетности предприятия. Модуль «Финансовые отчеты» обеспечивает автоматическую генерацию разнообразных финансовых отчетов, сводных таблиц, графиков. Особые функции модуля обеспечивают вероятность консолидации и обобщения информации на всевозможных уровнях управления предприятием. К числу остальных полезных возможностей подсистемы «БААН — Финансы» надо отнести автоматическую поддержку календарей: налогового и финансового.

Наряду с данными программными продуктами есть ничуть не уступающая информационная система «Олимп». Особенностью отечественной комплексной системы управления финансово-хозяйственной деятельностью предприятий «ОЛИМП» является ориентация на применение программных решений фирмы Microsoft: графической среды Windows и известных продуктов семейства Microsoft Office. В основном ядре системы «ОЛИМП» также реализован специальный модуль «Финансы». Однако в отличие от системы «БААН » данный модуль уготовлен только для оперативного управления финансовыми ресурсами — поступлением и расходованием денежных средств, анализа операций с дебиторами и кредиторами.

Система БОСС также автоматизирует управление финансами в компании и позволяет существенно облегчить и ускорить данный процесс. Функциональные возможности системы БОСС затрагивают все основные бизнес-процессы, как государственной бюджетной организации, так и коммерческих предприятий. Функциональный потенциал системы БОСС разрешает: выполнять финансовый анализ и планирование, вести управленческий и оперативный учет ресурсов предприятия, распоряжаться движением материальных потоков и товарно-материальных запасов, согласовывать работу по выполнению контрактов и ведению проектов, создать цельную систему информационно-защищенного документооборота и делопроизводства. С точки зрения финансового менеджера самый большой интерес в выпущенном продукте представляет подсистема «БОСС-Аналитик». Блок «БОСС-Аналитик» создан для руководителей всех уровней и персонала финансовых подразделений, которым нужно ежедневно принимать аргументированные решения на основе актуальной информации. « БОСС-Аналитик» разрешает оперативно изымать нужные данные из учетных приложений БОСС, представлять их в наглядном виде и с необходимым уровнем детализации, анализировать извлеченную информацию и реализовывать результативное планирование на основании аналитических данных. Блок «БОСС-Аналитик» интегрирована с главными приложениями, входящими в систему управления БОСС, и разрешает составлять бюджеты и прогнозы сверху вниз, снизу вверх, а также комплексным методом, как на уровне полного предприятия, так и на уровне подразделений.

Яркими представителями класса задач анализа и подготовки технико-экономического обоснования инвестиционных проектов являются программы, используемыми для ее решения. Такими в настоящее время являются отечественные продукты Project Expert и Альт — Инвест. Данный класс продуктов связан опять же с бухгалтерским учетом, поскольку для финансового анализа используются данные бухгалтерского баланса и ряд учетных периодов. Благодаря данным продуктам, компания может без усилий рассчитать изменения в структуре имущества и его источники, а также вычислить такие показатели как прибыль, рентабельность отдельных видов деятельности, рентабельность капитала, оборачиваемостью активов и платежеспособностью и в том числе коэффициенты покрытия текущих долговых обязательств, ликвидности, интервалы самофинансирования, финансовую устойчивость, стоимость чистых активов, рыночную стоимость предприятия, «кэш-фло» денежных потоков и точку безубыточности. В данных программах также могут быть реализованы методы имитационного моделирования и прогнозирования финансового состояния предприятия, и факторный анализ показателей. Существуют как специализированные системы финансового анализа, так и модули финансового анализа в составе комплексного бухгалтерского учета и корпоративных информационных систем. Основная проблема это достоверность и своевременность получения исходной информации для анализа в необходимом объеме. Программа Project Expert имеет 9 разделов: «Проект», «Компания», «Окружение» «Инвестиционный план», «Операционный план», «Финансирование», «Результаты», «Анализ проекта», «Актуализация». Project Expert – оптимальная в своём классе программа, поднявшаяся, благодаря своим возможностям, до стандартов для бизнес — планирования и оценки инвестиционных проектов в России. Аналитическая составляющая Project Expert

позволяет «прожить» планируемые инвестиционные решения без утрат финансовых средств, предоставить необходимую финансовую отчётность возможным инвесторам и кредиторам, аргументировать для них эффективность участия в проекте.

Программа «Альт-Инвест» выступает в качестве рабочей книги Excel, состоящей из взаимосвязанных листов. Так, например,

  • TITLE — лист, охватывающий функциональные кнопки установка защиты формул, выбора языка и шрифтового оформления таблиц;

  • MAIN — содержит важнейшие расчетные таблицы;

  • SENS — включает в себя таблицы для настройки и проведения анализа чувствительности компании;

  • SALES&COSTS— 11 листов диаграмм, сформированных по результатам расчета и анализа;

  • REPORT — определен для автоматической подготовки таблиц, выводимых на печать.

Центром программы «Альт-Инвест» является лист MAIN, хранящий взаимосвязанные таблицы, с помощью которых реализовываются описание, расчеты и формирование результатной информации по проекту. По функциональному назначению таблицы листа MAIN могут быть объединены в следующие блоки: общие и внешние данные; описания выручки по проекту; описания себестоимости продукции; описания инвестиционных затрат; описания источников финансирования; результирующие формы. Несмотря на конструктивные различия Project Expert и «Альт-Инвест» решение рассматриваемой задачи на ПК с их применением может быть представлено в виде схожих шагов. Наименее известна, но также часто встречается система «ИНЭК», которая предлагает для лучшей работы предприятия ИНЭК-АДП, ИНЭК-Аналитик, ИНЭК-АФСП и ИНЭК-Инвестор. Они позволяют производить анализ деятельности предприятия, анализ производственно-финансовой деятельности предприятия, анализ финансового состояния, а также разработку и оценку инвестиционных проектов.

Программа «Альт-Инвест» является лишь частью крупного программного продукта, такого как «Альт-Финансы». Услугами данной компании пользуются многие передовые компании в России, управление финансами которых проходит на более высоком уровне, чем у малого или среднего бизнеса. К услугам этой компании уже прибегли ОАО «РЖД», ОАО «РуссНефть», «Спортмастер», ОАО «Внешторгбанк», ОАО «Силовые машины», Администрация Воронежской области, ОАО «ОГК-4», ОАО «Транстелеком». Данная информационная система предназначен для выполнения комплексной оценки деятельности предприятия, выявления основных тенденций его развития, расчета базовых нормативов для планирования и прогнозирования, оценки кредитоспособности предприятия. Основное преимущество данных программных продуктов заключается в открытости алгоритма и методики расчетов, в отличие от большинства аналогичных программ. Эти программы предназначены для профессиональных экономистов-аналитиков, понимающих суть экономических явлений. Продвинутые аналитики предпочитают открытые программы, в которых можно самостоятельно учесть ключевые особенности проекта, компании, региона, отрасли. Программы предназначены также и для тех, кто еще не стал, но хочет стать продвинутым аналитиком.

С помощью программного продукта «Альт-Финансы», используя данные стандартной бухгалтерской отчетности, можно провести анализ по следующим направлениям:

  • анализ структуры баланса и динамики его статей;

  • анализ чистого оборотного капитала и структуры затрат;

  • анализ финансовой устойчивости;

  • анализ оборачиваемости активов и пассивов;

  • анализ эффективности труда.

Разработчики предоставили основные методы проведения анализа, а именно:

  • горизонтальный — анализ тенденций, при котором показатели сравниваются с аналогичными за другие периоды;

  • вертикальный — анализ, при котором исследуется структура показателей путем постепенного углубления и детализации;

  • сравнительный — анализ, при котором исследуемые показатели сравниваются со значениями, допустимыми для данного предприятия;

  • факторный – анализ, позволяющий определить влияние различных факторов деятельности предприятия на основные финансовые показатели.

Еще одним плюсом является адаптивность под каждого клиента фирмы. Работая с компьютерными моделями, можно столкнуться с необходимостью учета специфических особенностей — отрасли, предприятия, проекта. В связи с этим компания разрабатывает адаптивную модель именно под конкретный бизнес, что является очень удобно и выгодно для компании.

Для управления финансами на сравнительно малых предприятиях также существует линейка программных продуктов позволяющих эффективно и оперативно автоматизировать рабочий процесс. К таким программам относится Парус, БЭТСТ2+, Инфин. Такие программы отличаются полным составом учетных функций, использует единую программную базу данных, поддерживают полный цикл обработки учетной информации, от момента регистрации первичных учетных документов до формирования сводной отчетности и итоговых данных. Минусом данных программ является только то, что защита администрирования, а также доступ к базе данных решены на среднем уровне, поскольку доступ есть только у ограниченного числа пользователей. Но простота эксплуатации в режиме ввода экспорт-импорт проводок позволяет существенно облегчить работу пользователям программ. Целесообразно применение таких систем именно на малых предприятиях где объем учетной работы, а численность работников бухгалтерии составляет от одного до трех человек.

Комплексные программы, разработанные для более крупных предприятий имеют единый план счетов, единую учетную политику, синхронизацию учетных периодов, жесткий регламент взаимодействия и многое другое. К таким системам можно отнести «Интеллект-Сервис», «Компас», «АЙ-ТИ», «Атлант-Информ», «Галактика». Как правило, такие программные продукты получили свое широкое применение в отраслевой ориентации. В данных программах поддерживается санкционированный доступ к базе данных бухгалтерского учета и нормативно-справочной информации. В качестве ядра тут выступает работа с единым регистром бухгалтерских проводок, который служит для формирования сводов и выходных форм финансовой отчетности. Акцент делается на электронный документооборот связанный напрямую с делопроизводством, а также реализация управленческого, оперативного и статического учета и отчетности.

Более простой и доступный, но не менее эффективный программный продукт от известного создателя ведущего программного обеспечения Microsoft Office. Существует система Microsoft Business Solutions, которая обеспечивает единую интегрированную платформу, базирующуюся на новейших технологиях в соответствии с потребностями всех представителей среднего сегмента рынка — от небольших до крупных предприятий.

Microsoft Business Solutions-Navision – решение для управления финансовых и товарно-материальными потоками большинства небольших и средних предприятий. Имеется интегрированная модульная система, включающая большой набор отраслевых решений, быстрый и надежный способ повышения эффективности и контроля бизнеса.

Microsoft Business Solutions-Axapta – это новейшая разработанная интегрированная система управления предприятия класса ERP II. Масштабируемая система для средних и крупных предприятий, корпораций, холдинговых структур, требующих интегрированного решения на единой платформе, а также решений обеспечивающих компаниям новые конкурентные преимущества в условиях стремительно меняющегося рынка.

Microsoft Business Solutions СRM –является системой управления отношениями с клиентами, которая состоит из автоматизации продаж и сервиса.

В настоящее время компании широко используют информационные технологии, они стали неотъемлемой частью функционирования жизни предприятия. Для экономически грамотной работы компании следует использовать информационные системы, которые созданы специально для улучшения и облегчения процесса управления финансами. На сегодняшний день, рынок перенасыщен программными продуктами и адаптирован под каждую отрасль и каждую фирму в отдельности. Нынешние информационные технологии позволяют решить абсолютно все задачи финансового менеджмента от расчета коэффициентов, до сложных анализов и разработки инвестиционных стратегий, в связи с этим любой успешный руководитель уже использует информационные системы у себя на предприятии.


Текст работы размещён без изображений и формул.

Полная версия работы доступна во вкладке «Файлы работы» в формате PDF

Проведен анализ исследований программных продуктов для автоматизации финансовой работы предприятий. Выявлены особенности российского потребителя на рынке программ для финансового менеджмента, рассмотрены наиболее популярные варианты.

Ключевые слова: Финансы, финансовый менеджмент, автоматизация, программные продукты, Феникс, Парус, Галактика, 1С

Финансовый менеджмент предприятия (фирмы, корпорации) представляет собой сложный процесс управления денежными потоками, отношениями, ресурсами и т.д. Ключевая роль финансов в экономике предприятий выделяет функции управления ими в самостоятельную сферу деятельности. Эффективность финансовой работы достигается комплексной взаимосвязью всех функций и стадий процесса управления предприятием, которые не могут быть реализованы без информационных технологий. Организация технологий финансового менеджмента должна учитывать системность, а также ситуационную специфику управления финансами.

Наиболее слабым звеном во всех объектах финансового менеджмента является организация сводной системы управленческого учета, в частности, стратегического планирования, взаимоувязки стратегических и текущих планов; расчета финансового и операционного рычагов, точек безубыточности и потоков денежных средств; анализа и оценки управления оборотным капиталом, анализа информации по уровню издержек основных конкурентов. Следует отметить, что должен учитываться весь набор показателей, как поступающих из внешних источников, так и формируемых внутри предприятия. Среди показателей, формирующихся внутренними источниками, необходимо отметить те, что характеризуют финансовое состояние и результаты финансовой деятельности по объекту в целом; финансовые результаты деятельности отдельных подразделений объекта, и нормативно-плановые показатели, связанные с финансовым развитием фирмы.

Современные компании применяют информационные технологии для совершенствования методов работы. Разработка и создание информационных систем является первоочередной задачей автоматизации управления финансами на любом предприятии. Характеристики объекта управления, особенности формы организации бухгалтерского учета и учетной политики, масштаб предприятия и другие факторы оказывают решающее влияние на разработку информационных систем, с одной стороны, и выбор и поддержку информационных технологий бухгалтерского учета, с другой. Развитие информационных технологий привело к тому, что информационным системам приходится постоянно модернизироваться, изменяться в сфере законодательства, бухгалтерского учета, анализа финансовых показателей и прочее.

Автоматизация управления финансами позволяет значительно повысить качество работы, ускорить ее, в частности, по следующим направлениям:

1. Бизнес-процессы управления финансами содержат большое количество рутинных расчетов (сведение исходных данных подразделений в текущем финансовом планировании, расчет остатков денежных средств в Платежном календ ре и т.п.), ручное выполнение которых требует значительного времени и порождает ошибки. Автоматизация позволит устранить ошибки расчетов и сократить их сроки.

2. В процессе текущего финансового планирования производится подбор вариантов, перепланирование связанных показателей, коррекция связанных планов; при ручной работе часто не остается времени для нахождения оптимального варианта, планирование останавливается на первом непротиворечивом плане. Автоматизация, снизив время подготовки варианта, позволит выработать множество вариантов и провести их сравнительный анализ.

3. Процесс управления задолженностью в связи с большим объемом анализируемых данных по договорам часто ограничивается “посмертным” анализом фактического состояния расчетов с контрагентами за прошедший период; автоматизация, в числе прочего, учета договоров позволит делать прогноз состояния задолженности и вырабатывать превентивные меры по его улучшению.

4. Оперативное планирование и управление платежами при ручной работе из-за большого числа пересчетов часто ограничиваются заданием и контролем лимитов оплаты на небольшой период, например неделю; не ведется, как правило, и ежедневный пересчет Платежного календаря с анализом дней потери ликвидности и оптимизацией. Автоматизация позволит поднять этот процесс на гораздо более высокий уровень.

В целом, автоматизация управления финансами дает руководителю мощный инструмент прогнозирования, выбора вариантов и анализа будущего финансового состояния предприятия, мониторинга его текущего состояния для принятия своевременных и адекватных управленческих решений.

В настоящее время при решении задач фундаментального анализа специалисты вынуждены использовать несколько типов программных продуктов. Среди программных продуктов финансового анализа наибольшее развитие получили программы итогового и прогнозного финансового анализа. Программные продукты, используемые в качестве инструментария содействия финансовых решений, можно разбить на следующие группы:

Следует заметить, что такое деление крайне условно, так как одни программные средства смогут сочетать в себе свойства и возможности сразу нескольких выделенных групп, а другие могут быть ориентированными на реализацию лишь ограниченных специализированных задач.

Наиболее используемыми являются комплексные системы управления предприятием. Они нацелены на применение в однотипных вычислительных сетях, реализованы на базе структуры «клиент-сервер», позволяют обрабатывать информацию в режиме настоящего времени большому числу пользователей, обладают качественным графическим интерфейсом, реализуют интеграцию с другими известными программными продуктами на степени обмена данными. Программное обеспечение аналогичных систем обязательно включает особые модули или подсистемы, обеспечивающие помощь в управления финансами предприятий. Это наиболее представительный класс прикладного программного обеспечения функционального назначения, которым охвачено несколько тысяч фирм.

К таким специализированным программным продуктам можно отнести:

1. Корпоративную информационную систему «Флагман»
− разработка российской компании «ИНФОСОФТ». Предназначена для комплексной автоматизации управления предприятиями, холдингами, корпорациями. Система состоит из контуров определенного целевого назначения, в состав которых входят функциональные подсистемы и программные модули:

2. Многопользовательская сетевая комплексная система «Галактика»
создана для управления деятельностью предприятия. Решает задачи анализа рынка производителей товаров и услуг, календарно-сетевого и финансового планирования, материально-технического снабжения и сбыта (управления закупками и продажами), управления производством и проектами, бухгалтерского учета, анализа производственно-хозяйственной и финансовой деятельности, управления персоналом, планирования рекламной кампании и анализа ее эффективности, маркетингового анализа товарооборота и задачи документооборота.

3. Система управления «Парус»
− это комплексная система автоматизации управления, разработанная корпорацией «Парус». Система характеризуется четким разграничением оперативно-управленческих и учетных задач при полной их интеграции на уровне единой базы данных и соблюдении принципа однократности ввода исходной информации. Состав приложений (модулей) Системы управления «ПАРУС» и их функциональное объединение в подсистемы обусловлено объективным наличием четырех основных бизнес-направлений (бизнес-сфер) деятельности предприятия:

4. Система программ «1С:Предприятие 8.0»
− основной продукт деловой ориентации фирмы «1С» и ее партнеров. Включает в себя платформу и прикладные решения, разработанные на ее основе, для автоматизации деятельности организаций и частных лиц. Применяется в самых разнообразных областях:

По существу, «1С:Предприятие 8.0» − индустриальный стандарт автоматизации в России. За последние годы эта система стала одной из наиболее распространенных объектов взаимодействия системы финансового менеджмента и IT-индустрии. Технологические и архитектурные решения «1С:Предприятия» во многом предвосхитили общемировые тенденции развития бизнес-систем, многие не имеют известных аналогов. К концу 2004 г. платформа «1С:Предприятие» версии 8.0 вышла на проектную мощность, выпущена линейка прикладных решений, а также новое прикладное решение «Управление производственным предприятием».

Система программ «1С:Предприятие 8.0»состоит из трех частей и включает в себя платформу, прикладные решения, разработанные на ее основе, для автоматизации деятельности организаций и частных лиц и конечный результат – внедрения. Сама платформа не является программным продуктом для использования конечными пользователями, которые обычно работают с одним из многих прикладных решений (конфигураций), разработанных на данной платформе. Такой подход позволяет автоматизировать различные виды деятельности, используя единую технологическую платформу. В настоящее время более 700 000 организаций использует для автоматизации своей деятельности продукты, входящие в систему программ «1С:Предприятие».

Использование проблемно- ориентированных объектов позволяет разработчику решать самый широкий круг задач складского, бухгалтерского, управленческого учета, расчета зарплаты, анализа данных и управления на уровне бизнес-процессов. Технологическая платформа обеспечивает различные варианты работы прикладного решения: от персонального однопользовательского, до работы в масштабах больших рабочих групп и предприятий. Ключевым моментом масштабируемости является то, что повышение производительности достигается средствами платформы, и прикладные решения не требуют доработки при увеличении количества одновременно работающих пользователей.

Типовые прикладные решения фирмы «1С» предназначены для автоматизации типовых задач учета и управления предприятий. При разработке типовых прикладных решений учитывались как современные международные методики управления (MRP II, CRM, SCM, ERP, ERP II и др.), так и реальные потребности предприятий, не укладывающиеся в стандартный набор функциональности этих методик, а также опыт успешной автоматизации, накопленный фирмой «1С» и партнерским сообществом. Для использования на российских предприятиях фирма «1С» предлагает следующие типовые тиражные прикладные решения:

Внедрения прикладных решений могут выполняться силами партнеров-внедренцев или IT-специалистами заказчика. Такой порядок внедрения позволяет учесть особенности деятельности конкретного предприятия или специальные пожелания заказчика: • выбрать оптимальный вариант автоматизации в точном соответствии с потреб- ностями предприятия; • проводить поэтапную автоматизацию, исходя из приоритетов решаемых задач, допустимых сроков и затрат на внедрение на базе одной и той же системы, получая реальную отдачу на каждом шаге, с минимальными затратами времени и средств; • значительно упростить обучение пользователей и администрирование системы; • развивать систему по мере роста потребностей предприятия, не останавливая при этом ее эксплуатации.

Для подготовки высококвалифицированных, востребованных на рынке труда специалистов важно учитывать современность информационных продуктов, занимаемую ими долю рынка, разнообразные области применения. Исходя из вышеизложенного материала можно сделать вывод, что специализированный программный продукт «1С:Предприятие 8.0» отвечает всем необходимым требованиям.

В заключение можно сделать вывод, что рынок программных продуктов нацелен на универсальные решения, предлагающие пользователю автоматизацию бизнес-процессов, иногда добавляя к этому функции анализа и стратегического планирования. Таким образом, дальнейшее совершенствование существующих и создание новых аналитических программных продуктов по анализу финансового состояния деятельности связаны с развитием методики анализа финансовой отчетности, разработкой новых методических подходов к проведению финансового анализа на основе использования более широкой информационной базы, включающей в себя данные как бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, так и статистическую и другую внеучетную информацию.

1С Автоматизация финансов, управленческого учета

1С Автоматизация финансов, управленческого учета

УПРАВЛЕНИЕ ФИНАНСАМИ ПРЕДПРИЯТИЯ ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ

Читать также:  2.3 Совершенствование организации финансов бюджетных учреждений

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *